在企业的运营管理中，财务费用管理常常如同隐藏在暗处的礁石，看似不起眼，却可能对企业的发展造成巨大阻碍。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用其实贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，且绝大部分消费都需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作，十分繁琐。
到了费控管理L2阶段，企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高昂、以会议推广为主的销售费用持续增加，而传统的报销流程效率低、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。
面对企业在财务费用管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思的费控管理能够实现从L1 – L5的分级提升，为企业带来不同阶段的优化体验。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动生成报表，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让财务人员能够及时掌握费用情况。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。此时，自动生成报表的功能更加完善，能够为企业提供更精准、更全面的财务数据。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。自动生成报表功能也更加智能化，能够为企业管理者提供更有价值的决策依据。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
选择合思：企业收获多重收益
选择合思，企业能够获得多方面的收益。
首先，合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了运营成本，提高了工作效率。例如，自动生成报表功能减少了财务人员手动统计数据的时间和工作量，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
其次，合思助力企业实现合规经营。在国家财税新政不断推进的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等，合思能够满足税务会计和费用会计的数字化改造需求，帮助企业规避财税风险。自动生成报表功能可以确保财务数据的准确性和合规性，为企业的合规经营提供有力保障。
再者，合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。自动生成报表减少了纸质报表的使用，降低了企业的碳排放。
最后，合思提升企业决策能力。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策支持。自动生成报表能够及时、准确地呈现企业的财务状况和经营成果，帮助管理者做出更加科学合理的决策。
合思解决方案：适用多种典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，由于资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低、政策合规要求高，合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动生成报表功能可以为医药企业提供详细的费用分析，帮助企业合理控制成本。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动生成报表功能可以实时反映项目的费用情况，帮助企业及时调整预算和资源分配。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，如实现业财统一、提高报销审批体验等。自动生成报表功能可以帮助连锁经营企业整合各门店的财务数据，进行统一的分析和管理。
此外，合思还适用于企业日常的费控报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用）。自动生成报表功能可以让企业及时掌握各类费用的支出情况，进行有效的费用控制。
合思客户成功案例：见证卓越成效
合思已经帮助众多企业解决了财务费用管理方面的难题，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过自动生成报表功能，该制药公司能够及时了解费用支出情况，合理控制成本。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动生成报表功能为该软件服务公司提供了准确的财务数据，帮助企业做出科学的决策。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动生成报表功能可以让该连锁餐饮品牌实时掌握各门店的费用支出情况，进行有效的财务管理。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以加入其中，抓住财务数字化转型的契机，选择合思，开启企业财务管理的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的高效与便捷。
