在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。合思，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代市场风云变幻
当下，数电票在收票和开票方面均有显著的政策推动和试点进展。在收票政策上，电子发票接收的合法性不断得到肯定。2016年，电子会计档案的法律效力被认可；2020年，电子凭证的法律效力得到明确；2022年，要求实现电子发票无纸化报销；到了2023年，更是推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能帮助企业更好地应对数电票管理挑战，进行有效的财务合规检测。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。档案整理耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这不仅影响了工作效率，还可能因人为疏忽导致财务合规检测出现漏洞。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作体验，也影响了企业的整体运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都对企业的财务合规检测提出了严峻挑战。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为不同角色提供了全方位的服务。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持，同时确保企业在财务合规检测方面符合相关要求。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务合规检测的准确性和效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。这使得审计工作更加高效、准确，确保企业的财务合规检测能够顺利通过。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这些解决方案，企业能够更好地应对不同场景下的财务档案管理需求，确保财务合规检测的全面性和有效性。
合思档案核心模块深度揭秘
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，能保证财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。这一解决方案不仅提高了档案管理的效率，还为财务合规检测提供了有力保障。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，确保财务合规检测的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务合规检测中，完整的证据链是确保企业财务数据真实性和合法性的关键。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这有助于企业及时发现财务问题，进行有效的财务合规检测。
合思档案竞争优势彰显实力
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务合规检测的效率。
其广泛连接的能力也是一大亮点。可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，企业能够实现数据的整合和共享，提高财务合规检测的准确性。
合思档案能100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保财务合规检测的可靠性。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。这使得企业在面对不断变化的财务合规检测要求时，能够轻松应对。
成功案例见证合思档案卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。这一案例充分展示了合思档案在提高工作效率和进行财务合规检测方面的强大能力。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的难题，确保财务合规检测的顺利进行。
某企业档案管理低效，数据散落各系统未有效利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这体现了合思档案在优化企业档案管理和提升财务合规检测效果方面的显著作用。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这说明合思档案能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，确保财务合规检测的有效性。
合思贴心服务体系全程相伴
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等20多个城市。这方便企业能够及时获得当地的服务支持，确保在财务合规检测过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思提供电话咨询服务，电话为400 – 105 – 6505。企业可以随时通过电话咨询产品相关问题，获取专业的建议和指导，保障财务合规检测的顺利进行。
其官方网站www.hosecloud.com，方便企业了解产品信息。企业可以在网站上详细了解合思档案的功能、特点和解决方案，为选择适合自己的财务合规检测工具提供参考。
此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，企业可通过扫描二维码添加合思小助手和关注合思。这为企业提供了更加便捷的沟通渠道，能够及时获取最新的产品动态和行业信息，更好地进行财务合规检测。
总之，合思档案在企业财务档案数字化管理中发挥着至关重要的作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多企业选择合思档案后都取得了显著的管理成效和成本节约，如提升效率、降低成本、保障合规等。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，进行有效的财务合规检测，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数字化管理的新篇章。
