在当今消费市场，竞争的激烈程度如同汹涌的浪潮。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏强劲动力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度缓慢、准确性不高的问题十分突出。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业承受着巨大的竞争压力，也面临着市场变革的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业必须面对的关键问题。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
连锁巨头的财务痛点：鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等现象时有发生，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思妙方：费用审批自动化破局之路
合思推出的无需报销解决方案，犹如一把利剑，为鸣鸣很忙的财务报销困境开辟了一条新的道路。该方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并进行多账户独立核算。这一系列功能使得差旅费用管理更加规范、高效，避免了不必要的成本浪费。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票；报销单无需打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，可自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务人员的工作负担。
费用审批自动化还体现在拥抱自动化精细核算方面。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，还加强了对费用的管控。
成果斐然：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且能够提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划未来的发展战略。
财务数智化未来可期：合思引领变革
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，充分彰显了合思的实力。财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些要素有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，合思的费用审批自动化解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷加入到转型的行列中来。如果您的企业也想摆脱传统财务管理的束缚，提升运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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