合思财务收支管理平台:引领公司费用报销系统数字化变革

合思财务收支管理平台:引领公司费用报销系统数字化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业财务数字化转型已经成为必然趋势,在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系正经历着重构,向着智能化和数字化不断迈进。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思平台全景概览:财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动着产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思财务收支管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助这一平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值。

核心功能揭秘:适配全层级费控管理需求

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而合思平台就像是一个万能钥匙,能够适应不同层级的需求。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比是为企业的费用管理打开了一扇新的大门,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了大幅提升。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。这就像是为企业的财务管理装上了一台高速发动机,让每一个环节都紧密相连,高效运转。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。这就好比是为企业的财务管理打造了一个智能大脑,能够自动分析数据,做出精准的决策。

除了在费控管理方面的卓越表现,合思平台还具备强大的税务开票和发票管理功能。它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。企业还可以应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

此外,合思中台就像是一个强大的连接器,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

优势对比:传统报销模式的革新者

与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台的优势可谓是一目了然。

在传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却只能换来极低的效率。而合思平台则可以实现不同阶段的费控管理升级,让企业的费用管理更加高效、便捷。

在L2电子化报销阶段,虽然已经实现了一定程度的数字化,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思平台在后续阶段可以很好地解决这些痛点,通过集成供应商、实现自动对账和归档等功能,让企业的财务管理更加规范、有序。

合思平台还能实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而不像传统事后的数据分析和辅助决策那样具有滞后性,效果不佳。同时,合思平台可利用数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,而传统财务管理多以流程驱动,数据衔接性和业财一体化程度一般。

行业应用典范:多领域见证卓越成效

合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台帮助该软件服务公司优化了财务管理流程,提升了企业的竞争力。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了全方位的解决方案,让企业的运营更加稳健。

合思财务收支管理平台以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展其多场景报销、系统对接、商城平台化和金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策推动和企业需求升级,合思作为头部厂商,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效、便捷的财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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