数字化合同管理:合思助力企业财务转型突围

数字化合同管理:合思助力企业财务转型突围
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同置身迷雾之中,多系统林立、数据孤岛的问题成为了横亘在面前的大山。

动力源曾先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严,操作体验极差,财务制度也难以落地实施。集团型公司也有自己的困扰,成本增效困难,预算管控不精准。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。高端制造企业在高速发展的进程中,同样面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足,超标现象时常发生,导致差旅成本居高不下。快消企业的差旅管理系统相对落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本一直居高不下,尚品食品就是典型的例子,其销售岗位员工出差频繁,以往的差旅管理系统早已无法满足需求。

在这样的背景下,合思带着全面的解决方案应运而生,为企业的财务管控困境带来了曙光。

合思全维方案破解行业困局

合思凭借广泛连接的生态优势,提供多系统集成解决方案。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,如同打通了企业数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。

合思的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工在因公消费时无需再为垫资、开票和提单等问题烦恼。

合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效提升了预算管控的精准度。

合思的发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用合思费控的发票智能校验功能,成功解决了发票复核这一核心难点问题。

合思方案核心亮点闪耀

合思费控系统具有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思系统,实现了业务数据的跨系统同步应用,让业务处理和数据统计变得更加高效。

合思商城如同一个资源宝库,聚合了众多供应商,能够实时进行同屏比价,降低了因公消费成本。同时,它还能实现系统内部差旅数据的获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。尚品食品使用合思商城后,员工可以在商城内预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,而且商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时又省事。

合思深知不同企业有着不同的特殊需求,因此提供定制化解决方案。针对企业的具体情况,定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时监测市场活动的各项收支情况。

合思系统具有高度的灵活性和可配置性,可以根据企业的组织架构、业务流程等进行个性化配置。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单、10条审批流程的搭建,实现了各类单据的线上移动端审批。

合思方案带来显著收益

合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成本节约方面也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

在合规性增强方面,合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的问题,让财务数据更加可靠。

合思的BI数据分析报表功能为企业的管理决策提供了有力支持。它可以实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供精准的数据支撑。

合思方案多行业广泛适用

在制造业,合思解决方案的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。派克新材、赛傲生物等企业通过合思费控解决了报销流程长、预算管控难等问题,提升了企业的财务管理水平。

在医药行业,合思解决方案涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思费控加强了费用管控,提升了审批效率。

在软件互联网行业,合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面。医百科技、中亦科技等企业通过合思费控实现了业财数据的统一,提升了报销效率。

在零售行业,合思解决方案可实现费控报销、广泛连接、自动生成凭证等功能。百胜软件、猫人等企业通过合思费控优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

合思客户成功案例彰显价值

动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

泽璟制药作为医药企业,选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在当前的经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场竞争的加剧,企业对财务数字化的需求日益迫切,选择合思的解决方案,将使您的企业在财务管控方面领先一步,提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。立即行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数字化解决方案,让其为您的企业赋能,实现更有效的发展目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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