报销审批自动化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

报销审批自动化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型过程中,众多企业面临着诸多痛点。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这些问题让财务工作变得复杂而低效。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢等问题却制约着企业的发展。

面对这些难题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思提供了专业的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这种预算管控方式能够有效防止费用管控失控,为企业的财务管理提供有力保障。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。而且,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,实现了报销审批自动化,让财务工作变得轻松简单。

  • 系统连接打破壁垒
    合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。

  • 发票智能校验提效
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,进一步提升了报销审批自动化的水平。

用户收益显著提升

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的提升,得益于报销审批自动化的实现,让企业的财务工作更加高效。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为合思一个系统(3→1),财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步体现了报销审批自动化带来的优势。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。报销审批自动化让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

典型场景精准覆盖

  • 个人报销轻松搞定
    在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统实现移动报销。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这种便捷的报销方式,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了报销审批自动化。

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受到差标管控,实现了“无需报销”的便捷体验。整个商旅出行的费用管理过程,都在报销审批自动化的体系下高效运行。

  • 预算管控精准有效
    在预算管控场景中,合思可实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。这种方式有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到合理执行,进一步体现了报销审批自动化在预算管理方面的重要作用。

客户成功案例见证实力

泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,费用标准落地与额度管控难等问题一直困扰着企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。报销审批自动化为泽璟制药解决了报销难题,提升了企业的运营效率。

斯利安药业作为医药制造企业,面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。报销审批自动化让斯利安药业的财务管理更加规范、高效。

医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临业务流程繁琐、多系统并行开展等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。报销审批自动化为医百科技实现了业务与财务的高效协同。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启报销审批自动化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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