费用审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，使得企业在数据流通和业务协同上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

对于集团性公司而言，成本增效的需求十分迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是他们亟待解决的问题。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多困扰。在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面问题频出。比如，新员工可能不了解差旅流程标准，超标现象时有发生；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增；作为保密单位，对数据安全的要求极高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些问题，合思财务数字化产品应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思风采：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更贴心、更高效的服务。

使命愿景：照亮企业财务数字化前行之路

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。

通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都得到更有效的利用，真正做到“让有限更有效”。

以客户需求为导向，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务收支管理等方面的多样化需求，全力推动企业的财务数字化转型进程。

模块功能：打造全方位财务数字化解决方案

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控，支持对差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它不仅可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，还能与其他系统集成，实现数据的互通共享，为企业的费用审批流程优化提供了强大的技术支撑。
合思商城，提供了丰富的消费场景，涵盖机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可直接通过商城进行，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现消费即合规。同时，财务可以进行统一对账结算，大大简化了报销流程。
合思BI，能够提供多维度的报表分析。它帮助管理者实时了解企业的经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等，为企业的决策提供了准确的数据支持，有助于进一步优化费用审批流程。
银企直联功能，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付的安全性和效率，对费用审批流程优化起到了积极的推动作用。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程严格受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地优化了费用审批流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，对费用审批流程优化起到了关键作用。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为费用审批流程的准确性和合规性提供了保障。
可定制化搭建解决方案，是合思的又一特色。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求，进一步优化了费用审批流程。

显著优势：助力企业提升核心竞争力

合思产品在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面具有显著优势。
在提升效率方面，众多企业都受益于合思产品。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在优化费用审批流程、提高企业运营效率方面的卓越能力。
在降低成本方面，合思通过费用管控和预算控制，帮助企业减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。合理的费用审批流程优化，使得企业的资源得到了更有效的配置。
在加强企业管控方面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，费用审批流程更加科学合理。
在保障数据安全方面，针对保密单位的特殊需求，合思可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业的数据安全无虞，为费用审批流程的稳定运行提供了坚实保障。

目标用户与场景：广泛覆盖，满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业的派克新材、海威茨等；医药业的泽璟制药、斯利安等；软件互联网行业的医百科技、长亭科技等；电商零售行业的百胜软件、猫人等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务相关场景，合思产品都能通过优化费用审批流程，为企业提供专业的解决方案。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多成功案例充分体现了合思产品的实际效果和客户认可。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方后续合作更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的效果，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多客户的成功案例和高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用审批流程优化而烦恼，诚邀您选择合思，开启免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。