在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成果。这一成功案例不仅为行业树立了标杆，也充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。接下来，让我们深入了解该品牌的转型历程，探寻其中有效的出差费用控制措施。
困境迷局：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理难题。随着企业规模的不断扩大，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这种状况直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，其中出差费用控制措施的缺失更是让费用支出难以把控。
在日常财务工作中，该品牌每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。此外，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，出差费用的相关资料查找也变得困难重重，难以实施有效的出差费用控制措施。
破局良方：合思解决方案
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一解决方案为企业带来了更高效的财务管理模式，也为出差费用控制措施的实施提供了有力支持。
合思的解决方案在出差费用控制措施上具有独特优势。它通过系统的集成和优化，实现了对出差费用的全面管控。从出差申请的审批，到费用的实时监控，再到最终的报销入账，整个流程都在系统的严格监管之下，有效避免了出差费用的超支和不合理支出。
成效彰显：方案成果展示
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。对于出差费用相关的档案，也能快速准确地进行调阅和查询，进一步完善了出差费用控制措施。 -
降本：打造成本节约新模式
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，通过严格的出差费用控制措施，让企业的出差费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。对于出差费用的报销，严格遵循合规流程，确保每一笔费用都合理合法，完善了出差费用控制措施。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差费用的管理也实现了数字化、智能化，出差费用控制措施得到了有效落实。
客户心声：认可与信赖
该品牌通过采用合思的解决方案，成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了财务数字化转型。该品牌对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可。他们表示，合思的解决方案不仅提升了财务工作效率，降低了成本，还保障了财务合规，特别是在出差费用控制措施方面，让企业对出差费用的管理更加科学、合理、有效。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在出差费用控制措施方面，不断优化和完善，利用大数据分析等技术手段，对出差费用进行更精准的预测和管控。合思也将继续发挥自身优势，为该企业提供更加优质的服务和支持，助力企业在财务数字化道路上越走越远。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能帮助企业快速实现财务数字化转型，有效实施出差费用控制措施。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，实现出差费用的有效管控，快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思合作，开启免费试用之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。
