在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，宏观经济环境的变化，让社会融资和投资等数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制，成为了企业增加盈利的根本途径。
在这样的背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇与挑战。传统的粗放式增长模式已难以适应新时代的发展需求，企业亟需向更精细化的增长模式转变，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。其推出的财务数智化解决方案，特别是采购与费用整合方案，能有效帮助企业应对财务管理中的难题，提升企业的整体竞争力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多管理难题。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却被低效的财务报销流程所困扰。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，给财务的复核和做账工作带来了巨大压力。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的难度。采购与费用整合在这种情况下显得尤为迫切。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，实现了采购与费用整合，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
移动端申请功能，让员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，极大地简化了报销流程。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算功能，让员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，真正做到了采购与费用整合。
显著成果：财务数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙的成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而这背后，离不开财务数字化的有力支持。
上线半年后的统计数据显示，采购与费用整合带来了显著的成效。采购成本同比降低了30%，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
合思的付款·银企直联·自动记账功能，使得采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业财务数智化转型的利器
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过采购与费用整合，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，实现采购与费用整合，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
