在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制，尤其在差旅项目预算跟踪方面表现卓越。员工报销周期从4周骤减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化，成功解决了数据孤岛问题。财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整，这些显著成效无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内取得了辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，手工录入合规难，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅项目预算跟踪方面更是力不从心。
合思方案：打通数据壁垒的利器
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅项目预算跟踪提供了准确的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，也让差旅项目预算跟踪更加便捷。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅项目预算跟踪提供了高效的技术保障。
成效显著：财务转型带来的新飞跃
合思解决方案实施后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大提升了员工的使用体验。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务人员能将更多精力投入到更有价值的工作中，如差旅项目预算跟踪的深度分析和精准决策。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，特别是在差旅项目预算跟踪方面，能够实时监控预算执行情况，及时发现偏差并进行调整。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了差旅项目预算跟踪的准确性和可控性。
高度认可：动力源对合思的赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案也给予了充分肯定，认可其在解决企业财务数字化问题上的能力，尤其是在差旅项目预算跟踪方面的出色表现。
展望未来：携手共进再谱新篇
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思将持续为动力源提供更优质的服务和更先进的技术，助力动力源在财务数字化领域不断提升，特别是在差旅项目预算跟踪方面实现更高的精准度和效率。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和业务提升，在差旅项目预算跟踪方面更是树立了行业标杆。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为各类企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在差旅项目预算跟踪等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
