在当今消费市场，竞争如同汹涌的浪潮，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利渐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式，就像一辆老旧的马车，在日益复杂多变的市场道路上显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，依旧依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
从增量时代步入存量时代，连锁零售业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而出差费用控制措施，作为企业成本控制的重要一环，也需要更科学、更高效的方法。此时，财务数智化解决方案就显得尤为必要。
合思：连锁零售业财务数智化领航者
合思深入连锁零售业，如同一位经验丰富的领航员，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。
该方案以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它就像一个智能的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合，让员工从繁琐的财务工作中解放双手，释放创造力。
出差费用控制措施在这个解决方案中得到了很好的体现。通过智能聚合消费功能，企业可以对出差费用进行集中管理，实时掌握费用支出情况，避免不必要的开支。费控报销功能则可以对出差费用进行严格审核，确保费用符合企业规定，提高费用报销的效率和准确性。
核心功能：多维度赋能出差费用控制
多角色提效：释放团队战斗力
合思的财务数智化解决方案能够让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多角色受益。在出差费用控制方面，不同角色可以根据自己的职责和权限，对出差费用进行管理和监督。
业务终端人员可以更方便地提交出差申请和费用报销，提高工作效率。运营中台人员可以实时掌握出差费用的使用情况，为企业的运营决策提供数据支持。管理决策层则可以通过数据分析，制定更合理的出差费用控制措施，确保企业的费用支出在合理范围内。
业财数据高效采集：实时掌握业务动态
该解决方案能够及时掌握连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。在出差费用控制方面，通过对业财数据的高效采集，企业可以了解出差人员的行程安排、费用支出情况等，及时发现问题并采取措施进行调整。
例如，通过对出差人员的行程数据进行分析，企业可以发现是否存在不必要的出差行程，从而优化出差计划，降低出差费用。同时，通过对费用支出数据的分析，企业可以了解出差费用的构成情况，发现是否存在费用过高的项目，从而采取措施进行控制。
数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
合思的解决方案通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，挖掘出企业净利润。在出差费用控制方面，数据赋能业务决策可以帮助企业制定更科学的出差费用标准和报销政策。
通过对历史出差费用数据的分析，企业可以了解不同地区、不同岗位、不同业务类型的出差费用情况，从而制定出更合理的费用标准。同时，通过对费用报销数据的分析，企业可以发现费用报销过程中存在的问题，如虚假报销、超标报销等，从而加强对费用报销的审核和管理。
全域营销ROI提升解决方案：保障业务高效运行
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。在出差费用控制方面，该解决方案可以帮助企业更好地评估出差活动对营销效果的影响。
例如，通过对出差人员参与的营销活动的ROI进行分析，企业可以了解出差活动是否带来了实际的业务增长，从而决定是否继续安排类似的出差活动。同时，通过对出差费用与营销效果的关联分析，企业可以优化出差费用的分配，提高出差费用的使用效率。
成功案例：见证出差费用控制成效
鸣鸣很忙集团：节约成本，提升周转率
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在出差费用控制措施方面，通过该解决方案，企业可以对出差费用进行全程跟踪和管理，确保费用支出的合理性和合规性。
财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了业内高周转率。这充分证明了合思的财务数智化解决方案在出差费用控制方面的有效性。
COMMUNE幻师：高效报销，驱动经营合理化
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，店长费用提报至关账归档至多24h，日常报销场景下财务部门可1小时付款、当天关账。在出差费用控制方面，高效的报销流程可以减少出差人员的等待时间，提高工作效率。
通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这说明合思的解决方案不仅可以控制出差费用，还可以通过数据分析，为企业的经营决策提供支持。
烤匠·麻辣烤鱼：释放精力，提高人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。在出差费用控制方面，通过优化报销流程和体验，减少了店长在出差费用管理方面的精力投入，让他们可以更专注于门店的经营管理。
报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成。这大大提高了出差费用报销的效率，同时也减少了人为错误的发生。
可孚医疗：精细化运营，提升人效
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在出差费用控制方面，精细化的运营管理可以让企业更好地控制出差费用的支出。
财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。这说明合思的解决方案可以提高企业的财务管理效率，从而更好地控制出差费用。
拥抱变革：开启连锁零售财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一套科学、高效的出差费用控制措施。
该白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数智化能帮助连锁零售企业挖出净利润，唤起增长新动能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升企业的精细化运营水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的出差费用控制新策略，不妨点击免费试用，开启你的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
