在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。而且系统相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务管理上处处受限。
费用管控也是企业面临的一大难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险也随之升高。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销单据处理如同堆积如山的任务,费时费力,费用标准落地与额度管控更是难上加难。
报销流程繁琐更是让企业和员工苦不堪言。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点,疲惫不堪。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极其低下。
预算管控难以有效执行同样困扰着企业。汉威科技集团预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思风采:数智财务服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:助力企业高效前行
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的管家,让企业在有限的资源下创造出更高效的价值。
合思始终以客户为中心,不断提升产品和服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。它就像一把钥匙,推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
模块探秘:功能强大各显神通
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能。
– 合思费控
它支持多系统集成,就像一个万能连接器。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。而且,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票管理变得轻松简单。在这里,自动生成报表可以帮助企业实时掌握费用情况,进行精准的预算管控和成本分析。
– 合思商城
为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动生成报表能够清晰呈现员工的消费情况,便于企业进行费用管理和成本控制。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。就像一个智能分析师,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动生成报表功能更是让数据呈现更加直观、便捷,为企业决策提供有力支持。
– 银企直联
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动生成报表可以清晰展示付款情况,帮助企业进行资金管理和风险控制。
亮点创新:独特功能引领潮流
合思产品有着区别于其他产品的独特功能和创新点。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程。自动生成报表可以详细记录整个消费和报销流程,让财务管理更加透明、高效。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动生成报表能够整合各个系统的数据,为企业提供全面、准确的财务信息。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成报表可以根据识别的发票信息,快速生成费用报表,提高财务管理的及时性和准确性。
– 定制化解决方案
针对不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等,合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。自动生成报表可以根据定制化的需求,生成符合企业特色的财务报表,满足企业的个性化管理需求。
优势凸显:性能服务成本共赢
合思产品在多个方面展现出了显著的优势。
– 提升效率显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动生成报表功能能够快速、准确地提供财务数据,进一步提高了企业的工作效率。
– 费用管控精准
通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思帮助尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,有效降低了差旅成本。自动生成报表可以实时反映费用情况,帮助企业及时调整费用策略,实现精准管控。
– 系统集成能力强
能够广泛连接多系统,告别人工录入。合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直联等进行集成,实现基础数据一致性、业务数据互通、自动生成凭证等功能,提高了企业的整体运营效率。自动生成报表可以整合各个系统的数据,为企业提供全面、准确的财务信息,促进企业的协同管理。
– 优质的服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了系统的正常使用。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。自动生成报表功能在使用过程中,也能得到合思优质服务团队的支持和保障,让企业使用起来更加放心。
用户场景:广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业(如派克新材、海威茨等)、医药行业(如泽璟制药、斯利安等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(如百胜软件、猫人等)、医疗健康行业(如可孚医疗、亿嘉和等)等不同规模和类型的企业。
其适用的业务场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个业务场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提升使用体验。在预算管控场景中,企业可以通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况,有效防止费用超标。自动生成报表在各个场景中都能发挥重要作用,为企业提供准确、及时的财务数据支持。
案例见证:成功实践彰显价值
众多企业的成功案例见证了合思产品的价值和效果。
– 动力源
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动生成报表帮助动力源实时掌握财务状况,为企业的决策提供了有力支持。
– 汉威科技集团
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动生成报表让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。
– 派克新材
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。自动生成报表为派克新材的财务管理提供了清晰的视角,帮助企业优化流程、降低成本。
– 江西中机
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一点。应用合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动生成报表让江西中机的财务数据更加直观、准确,为企业的管理决策提供了可靠依据。
合思凭借其先进的技术、强大的功能、优质的服务和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它就像一把万能钥匙,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的价值和效果,选择合思,就是选择高效、精准、便捷的财务数字化管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现企业的可持续发展,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅,让有限的资源创造更无限的可能。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受自动生成报表等强大功能带来的便捷与高效。
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