在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,凭借其强大的实力和广泛的影响力,为众多企事业单位提供了专业的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的卓越服务。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术为城市的智能化管理提供了数据支持;在安全生产方面,能够精准监测各种气体,保障生产环境的安全;在环境保护领域,助力环境监测和治理;在民生健康方面,也发挥着积极作用。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着一些挑战,需要一个专业的费用报销管理的系统来提升管理效率和水平。
定制良方:合思为汉威打造的财务数智化方案
- 全流程数字化费控管理的智慧之道
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还助力企业实现了降本增效、合规经营,为汉威科技集团提供了一个高效的费用报销管理的系统。
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三流合一难题的破解之钥
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在汉威科技集团的业务中,这一功能确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
付款与收款管理的优化之策
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
而合思收款则拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,使销售业绩更加透明,让企业随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。这些功能为汉威科技集团的资金管理提供了全方位的支持,进一步完善了其费用报销管理的系统。
显著成效:合思方案为汉威带来的价值提升
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付款管理的精准可控
合思的收支管理方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。通过系统的自动化和智能化管理,企业能够更加精准地掌握付款情况,避免了不必要的资金风险。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加稳健,为企业的发展提供了有力保障。 -
收款效率的大幅提升
在收款方面,合思方案实现了60%应收实收智能匹配,收款效率得到了极大提升。销售团队能够更加及时地了解收款进度,为客户提供更好的服务,同时也加快了企业的资金回笼速度。这一成效让汉威科技集团在市场竞争中占据了更有利的位置。 -
业财分析的便捷高效
合思提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。汉威科技集团可以根据自身需求,灵活运用这些模板进行业财分析,深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。 -
报销流程的优化升级
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了巨大的改变。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加高效地完成工作,整个企业的运营效率得到了显著提升。这一高效的费用报销管理的系统,为汉威科技集团的发展注入了新的活力。
携手共赢:合思方案的深远意义与未来展望
合思为汉威科技集团提供的解决方案,不仅解决了企业在财务收支管理方面的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。通过全流程数字化费控管理、解决三流合一难题、优化付款与收款管理等一系列措施,汉威科技集团实现了降本增效、合规经营,提升了企业的核心竞争力。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为客户提供更优质的体验。
在未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的费用报销管理的系统,亲身感受其卓越的功能和价值。
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