出差流程优化,合思引领财务数智化新风尚

出差流程优化,合思引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业世界中,企业对财务数智化的需求愈发迫切。高效、智能的财务解决方案不仅能提升企业的运营效率,还能增强其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的创新之旅。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。

市场形势洞察:财务数智化大势所趋

随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。数电票等新模式的出现,对企业财务处理的合规性、效率和安全性提出了更高要求。市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长,企业急需更加智能、便捷、高效的解决方案。

在当前经济环境下,行业竞争激烈,企业需要寻找具有差异化优势的财务数智化合作伙伴。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域占据重要地位,成为众多企业的首选。

传统财务痛点剖析:效率与合规的困境

传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。出差流程优化迫在眉睫,员工在出差过程中,从预订机票、酒店到报销费用,每一个环节都可能面临繁琐的手续和漫长的等待。

财务数据分散,信息不畅通,导致企业难以实现业财融合,无法及时准确地掌握财务状况。发票管理困难,存在验真、查重、认证等问题,容易出现合规风险。预算管控缺乏有效的手段,费用超标难以预警和控制,影响企业的成本效益。

合思解决策略:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。

秉承以客户为中心的服务理念,合思提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障服务的安全性和可靠性。

核心模块揭秘:费控商城档案收支管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。出差流程优化在合思费控系统中得到了充分体现,员工可以在系统中一键申请出差,系统自动关联预算,消费后无需手动报销,实现了出差流程的高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差人员可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受优惠价格,同时企业可以对差旅费用进行有效管控。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差流程优化方面,合思档案可以自动归档出差相关的发票、报销凭证等,方便企业随时查询和审计。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。出差费用的收支管理在合思系统中变得更加清晰透明,企业可以实时掌握出差成本。

合思优势突显:技术服务创新引领

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

不断进行模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、企业费控报销管理无需报销分级标准等,引领行业发展。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合,为企业提供更全面的服务。

成功案例展示:实际效果见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。出差流程优化让动力源的员工出差更加轻松,企业的财务管理更加高效。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差流程优化帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差相关的档案管理在合思档案系统中变得更加高效,为企业节省了大量的时间和资源。

服务体系保障:全方位支持客户发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供个性化的解决方案和全方位的技术支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。提供培训、咨询、实施等一站式服务,帮助客户实现财务数字化转型。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和模式创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的出差流程优化和财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐