在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显，一场“恶补”迫在眉睫。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件对财务入账信息的写入规范，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。
纸电混合的时代背景下，企业各个层面都承受着档案管理的重压。企业高管面对纸质档案管理成本的巨大开销和存储空间的严重占用，却难以从海量档案数据中挖掘出有价值的信息；财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐、手动匹配核对的泥沼，工作效率低下；业务人员在报销纸质票据的漫长流程中耗费了大量时间和精力。此外，纸质凭证输出的高耗材成本、手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的不便以及电子会计凭证管理的缺失，都成为企业发展的绊脚石。即便企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件和线下载体的束缚，难以保证档案的原生性，全面数字化的目标遥不可及。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的前行之路。它提供的领先单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业档案管理从此告别混乱与低效。
合思档案不仅能够解决企业内外交困的档案管理问题，还能为企业带来显著的经济效益。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性，实现应收尽收。其独特的“四性检测”+“业务检测”模式，如同一位严谨的财务合规检测专家，确保每一份档案都符合财务档案管理的特殊要求，实现归档即合规。
此外，合思档案打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案。它预置的规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标，践行绿色低碳运营。
功能概览：合思档案的强大武器库
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个领域。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的电子会计档案全生命周期管理体系。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。既支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供了便捷的数据补录方式。
预归档服务则实现了自动归档和业务检测等功能，确保档案在归档前就符合相关要求。基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查询和使用档案。统计分析功能可以对进销项、资金等进行统计，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则进一步提升了档案的利用价值。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，查阅更加便捷，帮助财务人员查询更直接、分析更高效。
核心亮点：合思档案的独特魅力
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还具备强大的数据提取能力，如动态API接口接收、大文件切割识别等，以及元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，还有海量数据匹配引擎、映射引擎及专利技术支撑，为企业提供了高效的数据处理方案。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景进行财务合规检测，保障财务合规。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代的财务合规。
价值体现：合思档案为企业带来的变革
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，不再打印档案，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，降低了合规风险。通过电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。
合思档案还实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，合思档案均能满足。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
典型使用场景：合思档案的广泛适用性
对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。
成功案例：合思档案的实力见证
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现了管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查询困难。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理的需求。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，能灵活适应企业多样化的档案管理需求。
展望未来：合思档案引领企业数字化新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，合思档案是企业数字化建设的必然选择，帮助企业降本增效，提升核心竞争力。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，为企业提供更高效、更合规、更智能的电子会计档案管理解决方案，助力更多企业实现全面数字化。
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