在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所面临的市场竞争日益白热化，经营环境也愈发错综复杂。在这样的大背景下，财务数字化转型宛如一盏明灯，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验，在助力企业财务数字化转型的征程中硕果累累。这家专精特新企业已累计融资超15亿元人民币，通过其敏捷高效的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在出差合规管理方面表现出色。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面遭遇了诸多棘手问题，出差合规管理也面临巨大挑战。其采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分流程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也居高不下。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况频繁发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购虽然借助钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟，严重影响了企业的运营效率。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，如同过期的新闻，对业务侧很难提供及时有效的决策依据，出差合规管理也难以有效开展。
合思方案：量身定制的出差合规管理与财务变革之钥
合思针对赛傲生物的具体情况，精心打造了一套专业且极具针对性的解决方案，全面提升了出差合规管理水平。
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项目信息精准掌控
项目管理过程犹如一场精密的棋局，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都能结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，让出差相关项目的每一个细节都清晰可查，保障出差合规管理的准确性。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这就好比为出差费用管理安装了一个精准的监控器，让每一笔费用都在合规的轨道上运行，实现了出差合规管理的实时性和有效性。 -
增值分析助力决策
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰了解出差项目的投入产出比，为出差决策提供有力支持，进一步强化了出差合规管理的科学性。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端与电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，可视性强，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷高效的报销方式，大大提高了员工的出差报销效率，同时也为出差合规管理提供了有力的技术支撑。
转型成效：出差合规管理与企业发展双丰收
赛傲生物应用合思的解决方案后，在出差合规管理和企业整体发展方面都取得了显著的成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持，同时也确保了出差费用报销的合规性和及时性。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得出差合规管理更加细致，每一笔费用都有明确的分类和管理标准。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、规范，也为出差相关的采购活动提供了合规保障。 -
报表分析支持决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。在出差合规管理方面，通过报表分析可以及时发现出差费用的异常情况，采取相应的措施进行管控。
未来展望：合思引领更多企业迈向财务数字化与出差合规管理新高度
通过合思的财务数字化解决方案，赛傲生物成功破解了原有财务流程中的重重痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，费用管控更加精细，出差合规管理也得到了有效加强，为企业的稳健发展提供了坚实有力的支持。
合思凭借其专业精湛的技术和丰富多元的经验，已经助力众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型和出差合规管理的优化。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推陈出新、优化解决方案，助力更多企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升出差合规管理的质量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和出差合规管理的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展注入全新的动力，开启财务数字化与出差合规管理的新篇章。
