采购与费用整合:连锁零售业财务数智化转型新路径

采购与费用整合:连锁零售业财务数智化转型新路径
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即使在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,但在实际运营中,仍存在诸多成本浪费和利润挖掘不足的问题。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也面临难题,例如投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;产品套组的盈利情况难以确定;营销活动收益率测算延迟等。

面对这些行业痛点,合思深入连锁零售业,为企业提供了一套全面的采购与费用整合解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖出更多净利润。

全流程赋能:合思综合解决方案全景

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程采购与费用整合解决方案,旨在赋能管理决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的解决方案涵盖了多角色提效方案,无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板/决策层,都能通过该方案更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思实现了高效覆盖。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能及时采集数据,让企业及时掌握业务动态。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,合思的数据赋能业务决策。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;BI呈现则以直观的方式展示数据,帮助企业挖掘出更多净利润。

核心功能闪耀:合思方案独特优势尽显

合思的采购与费用整合解决方案拥有诸多核心功能亮点,这些亮点为企业带来了独特的优势。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以差旅为例,无需报销可使成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效。

合思费控系统可实现发票自动验真查重,单据驱动付款,还能自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思BI数据大屏可进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,帮助企业进行数据分析和决策。无论是管理层还是一线员工,都能通过数据大屏快速了解业务情况。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如在全域营销ROI提升解决方案中,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。

显著收益呈现:合思方案价值凸显

使用合思的采购与费用整合解决方案,企业能获得多方面的显著收益。

在提高运营效率方面,众多企业都有成功实践。零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,大大提高了财务处理效率。

在降低成本方面,合思的解决方案也成效显著。零食很忙通过合思系统实现采购流程全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升决策科学性方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表和费用标准区间,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型和日利润报表,保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。

通过财务数智化转型,企业能够更好地适应市场变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而增强企业竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景适配:合思方案应用广泛

合思的采购与费用整合解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全面的支持。

在连锁门店的日常运营场景中,合思可对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴等费用进行管理,同时在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节进行成本控制和流程管理。

在零售营销场景中,涉及品牌活动、营销推广、新媒体营销等,如渠道销售、广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用的核算和ROI测算,合思都能提供有效的解决方案。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。

在供应链管理场景中,合思系统可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,缩短结账周期,保障供应链的高效运转。

成功案例见证:合思方案实力验证

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其采购与费用整合解决方案的实力。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗利用合思费控和BI实现单SKU – UE模型和日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中,合思是连锁零售企业值得信赖的合作伙伴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,不妨借鉴这些成功经验,积极拥抱合思的采购与费用整合解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐