在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，它存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
数智先锋：合思报销系统解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的“无需报销”方案独具特色，它采用分场景、分阶段的方式，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。通过合思的报销系统，企业能够实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。而且，合思还能够助力企业适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
功能之巅：合思报销系统核心优势
合思报销系统具有强大的核心功能，相比传统方式优势显著。首先，它可以实现费用预算控制。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业能够自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
其次，合思报销系统具备完善的发票管理功能。它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验，以及对公的发票收票合同匹配、专票管控、供应商询征等。这一系列功能能够有效规避电子发票带来的财税风险，让企业的财务管理更加安全可靠。
再者，合思报销系统的报销流程自动化程度极高。从初级无需报销到高级无需报销阶段不断升级，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。而且系统还可自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等，大大提高了报销效率。
最后，合思报销系统具有良好的兼容性。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
行业典范：合思报销系统成功应用
合思报销系统在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司采用了合思的报销系统。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，系统还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思报销系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司也选择了合思报销系统。合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思报销系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务处理的自动化。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思报销系统。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思报销系统能够帮助企业顺应财务数字化发展趋势，满足企业在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的需求，实现降本、提效与创收。如果您的企业也想摆脱财务费控管理的困境，不妨免费试用合思报销系统，开启财务数智化的新篇章。
