在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑的情况，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工有良好的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，我们就一起看看合思为企业差旅管控提供的综合解决方案。
合思综合方案：差旅管控的多面手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思也表现出色。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势：智能管控显威力
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，这些功能就像一把把利剑，帮助企业精准控制出差费用。
-
智能差标：灵活调整成本优
智能差标采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，它会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，又会相应降低差旅标准。这样一来，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。比如，在旅游淡季，企业可以降低酒店标准，节省差旅费用，同时也不会影响员工的正常出差需求。 -
BI 差旅风控系统：全面监控预警准
BI 差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。例如，如果员工的差旅费用超出了预算，系统会立即提醒相关人员进行审核，避免不必要的费用支出。 -
AI 智能审批与推荐：高效精准体验佳
AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能为企业差旅管理带来了极大的便利。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化的服务体验。 -
电子会计档案管理系统：数智归档价值显
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理。它充分盘活了业财数据价值，赋能企业决策，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。比如，企业在需要查询某笔差旅费用的相关凭证时，通过该系统可以快速准确地找到，节省了大量的时间和精力。
不同场景应用：精准施策见成效
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用，下面我们就来看看具体的案例。
- 下沉市场场景：精准管控降成本
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。然而，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分说明了合思的解决方案在下沉市场场景下能够精准管控出差费用，为企业节省成本。
- 出海业务场景：低价管控助出海
2023 年被称为出海元年，出海业务带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，它还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
对于有出海业务的企业来说，合思的这些措施能够在保证员工出行需求的同时，有效控制出差费用，为企业的海外发展提供有力保障。
- 线下消费场景：全场景覆盖破难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这解决了企业线下差旅消费管控的难题，有效控制了出差费用。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要寻找有效的出差费用控制措施。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的出差费用控制措施带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
