在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同航行在大海中的船只，面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，已然成为企业破浪前行、驶向发展彼岸的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多在财务海洋中迷茫的企业点亮了前行的灯塔，解决了诸多财务难题。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在市场上赢得了众多客户的信任与认可。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，是一家备受赞誉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多痛点。
汉威科技集团存在支出散落多系统的问题。预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接。常常是先付款入账，而后才占用预算，这种事后管控的方式导致超标情况时有发生，大大增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，高效的预算控制成为了奢望。
对公付款与合同管理的脱节，也是汉威科技面临的一大难题。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，高效的预算控制难以实现。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大得惊人。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还让财务人员的价值感大大降低，高效的预算控制更是无从谈起。
合思：为汉威科技量身定制解决方案
-
预算管控：开启跨系统高效之旅
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了高效的预算控制，让汉威科技在预算管理上更加精准和高效。 -
对公付款：搭建合同管理智慧桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。通过这种方式，对公付款与合同管理紧密结合，有效提升了业务管控能力，实现了高效的预算控制。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。财务人员不再需要花费大量时间进行发票真伪校验和手动处理，工作效率得到了极大提升，也为高效的预算控制提供了有力支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，提升了财务工作的整体效率，进一步保障了高效的预算控制。
合思方案：为汉威科技带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了全方位的提升。
在财务核算效率方面，多端系统统一收口，从多个系统整合到合思这一个平台，财务核算效率提升了60%。财务付款效率更是提升了90%，这不仅有效降低了财务人力成本，还大大提升了财务作业效率，实现了高效的预算控制。
对企业业务管控方面，合思的方案实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。通过合思的解决方案，这些业务管控要求得到了有效落实，实现了高效的预算控制。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了每一笔支出都在预算范围内，实现了高效的预算控制。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，全面实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标，高效的预算控制得到了充分体现。
合思优势：携手企业共赴未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了成本增效、业务管控加强和流程规范等目标，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将与企业携手共进，共同应对更多的挑战，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验高效的预算控制带来的改变。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
