在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款强大的电子发票管理系统，为众多企业解决了档案管理的难题，其中，好想你健康食品股份有限公司便是受益的典型代表。
好想你在使用合思档案这一电子发票管理系统后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年能减少综合成本20万元。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，档案管理问题逐渐凸显。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的管理更是困难重重。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的存放需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。在这样的背景下，好想你急需一款高效的电子发票管理系统来解决这些难题。
合思档案：量身定制的解决方案
合思针对好想你健康食品股份有限公司的档案管理问题，凭借先进的电子发票管理系统，提供了一套行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该电子发票管理系统，便捷地进行一键联查。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，现在变得轻松简单，工作效率得到了有效提升。财务人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找相关信息，只需轻点鼠标，就能快速获取所需数据。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案的电子发票管理系统具有独特的优势。它能够自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，大大提升了审计效率。不再需要花费大量时间去整理和核对纸质档案，审计工作变得更加精准和高效。 -
虚实匹配定位 精准查询档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。无论是在办公室还是外出办公，只要有网络，就可以通过电子发票管理系统随时随地查询档案，真正实现了档案的实时调阅和精准查找。
显著成效：降本增效立竿见影
好想你健康食品股份有限公司在采用合思的电子发票管理系统解决方案后，取得了一系列显著的成效。
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人工耗时大减 工作效率飞升
使用合思档案后，人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。以往需要数天才能完成的档案整理和核对工作，现在只需几个小时就能轻松完成，工作效率得到了大幅提升。 -
总部管理优化 时间成本降低
总部接收管理耗时降低了80%。通过电子发票管理系统，各分支机构的档案可以快速、准确地传输到总部，总部管理人员可以实时查看和管理档案。优化了总部对档案管理的流程，大大减少了时间成本。 -
借阅管理高效 流程更加便捷
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，只需在电子发票管理系统上提交申请，审批通过后即可快速获取档案。不再需要像以前那样填写繁琐的纸质申请单，等待漫长的审批时间，档案借阅变得更加高效便捷。 -
综合成本降低 企业轻装上阵
预计每年能减少综合成本20万元。这不仅体现在减少了纸质档案的存储和管理成本，还包括人力成本的降低。通过使用电子发票管理系统，好想你实现了档案管理的数字化转型，降低了企业的运营成本，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更具优势。
展望未来：携手共探数字化新可能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其电子发票管理系统未来可能为好想你提供更多全方位财务数智化服务。助力好想你进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思不断升级和完善电子会计档案管理平台。未来，双方的合作有望共同探索更多数字化管理的可能性，挖掘企业更多净利润。合思的电子发票管理系统将不断适应企业的发展需求，为好想你提供更加优质、高效的服务。
行动号召：开启财务数智化之旅
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，充分证明了合思电子发票管理系统的强大实力和卓越价值。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨借鉴好想你案例，选择合思的电子会计档案管理平台——电子发票管理系统。如需了解合思档案及更多案例，可拨打400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解详情。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅！
