在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。赛傲生物作为一家在细胞生物制药领域颇具影响力的企业，也在不断探索如何通过数字化手段优化财务管理。接下来，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻其中的奥秘。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战，精准财务预算更是难以实现。
旧态迷局：财务困境亟待破局
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
流程混乱难统一是一大问题。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
粗放管理难核算也是困扰赛傲生物的难题。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，精准财务预算无法有效落实。
财务基础工作量大同样不容忽视。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，精准财务预算更是无从谈起。
合思妙方：定制方案精准出击
为了解决赛傲生物的财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案，助力实现精准财务预算。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，为精准财务预算提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，确保每一笔费用都在精准财务预算的控制范围内。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步提升了精准财务预算的准确性。
落地征途：系统上线稳步推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了系统上线，为实现精准财务预算迈出了关键一步。
合思费控系统在赛傲生物落地过程中，根据其业务特点和需求，定制化配置了费用管理、预算管控、合同管理等功能模块，满足了赛傲生物对于精准财务预算的多样化需求。
建立了与赛傲生物现有OA、ERP等系统的数据对接，确保数据的流畅传输和共享，实现了多系统的集成。这样一来，不同系统之间的数据可以相互流通，为精准财务预算提供了更全面、准确的数据支持。
对赛傲生物的员工进行了系统操作培训，使其能够熟练使用合思费控系统进行各项业务操作。员工掌握了系统的使用方法，才能更好地执行精准财务预算的各项要求。
成效斐然：转型成果显著呈现
赛傲生物使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，精准财务预算得到了有效落实。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让精准财务预算在报销环节得到了很好的体现。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使得费用管理更加精细，精准财务预算得以更好地执行。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，确保了采购环节的精准财务预算。
客户盛赞：口碑见证实力之选
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，精准财务预算也得以有效实现。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和高效管理，实现精准财务预算。立即联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，与合思一起共创美好未来。
