在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有助于优化企业的业务流程，降低单位的运行成本，还能有效减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。可以说，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。然而，当前企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业的前行步伐。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了合规化报销系统建设。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量数据在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，合规化报销系统建设迫在眉睫。
合思定制化解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为合规化报销系统建设提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。完成消费后，会生成相应的对账单，确保消费信息的清晰和准确。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案的操作。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，降低了人为错误的风险；多源采集功能能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理，确保了档案管理的规范性和安全性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，有力地推动了合规化报销系统建设。
在成本节约方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，企业在合思商城的差旅消费占比从 40% 左右上升到了 75% 左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，合思的方案实现了业财的有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通 12 个系统，完成数据采集并自动校验档案完整性，同时经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
合思的解决方案在合规化报销系统建设中展现出了强大的优势和价值。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
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