出差流程优化:合思助力企业财务数字化转型

出差流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰着众多企业。企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。

传统的费控报销流程繁琐至极。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,导致信息流通不畅。同时,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。另外,财务数据分析困难,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些难题,合思提供了全面且有效的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思传奇:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思打破信息孤岛,实现数据连通,释放财务双手,让企业将更多精力投入到核心业务发展中,为企业的可持续发展提供有力支持。

功能大观:多元模块驱动财务革新

  1. 合思费控——全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。通过合思费控,企业可以对出差流程进行优化,提高费控管理的效率和准确性。
  2. 合思商城——智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在出差流程优化方面,合思商城为企业提供了更多的选择和更优的价格,帮助企业降低差旅成本。
  3. 合思档案——高效会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。企业在出差过程中产生的各类票据和文件,都可以通过合思档案进行高效管理,节省时间和成本。
  4. 收支管理——破解对公业务难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在出差流程中涉及的对公付款和收款业务,通过收支管理模块可以更加清晰和高效地处理。

创新亮点:独特优势引领行业潮流

  1. 无需报销解决方案——释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,结合数电票实现释放财务双手。在出差流程中,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。
  2. 开放的业财连接生态——打破信息壁垒
    合思拥有开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息壁垒,实现了数据连通和业务协同。在出差流程优化中,各个环节的数据可以实时共享,提高了工作效率。
  3. 合思BI智能化分析平台——助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据等特点。企业可以通过合思BI对出差相关的财务数据进行深入分析,为经营决策提供有力支持。
  4. 合思商城特色功能——优化消费管理
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,优化企业消费管理。在出差过程中,员工可以享受到更公平的价格,同时企业也能降低差旅成本。

优势凸显:多维度展现强大竞争力

  1. 降低成本——节约资源显成效
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在出差流程优化中,这些成本的降低可以为企业带来实实在在的经济效益。
  2. 提高效率——流程顺畅更高效
    收支管理中付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。合思档案数据加载时间短,关联匹配速度快。在出差流程中,各个环节的效率提升可以缩短整个出差周期,提高企业的运营效率。
  3. 保障合规——数据安全有保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在出差流程中涉及的大量财务数据,合思能够保障其安全性和合规性。
  4. 广泛连接——构建开放服务生态
    合思与众多第三方平台和系统实现连接,如连接1400 + 家银行,连接各类发票平台、消费平台、财务系统等,构建开放的服务生态。在出差流程中,这种广泛的连接可以为企业提供更多的便利和选择。

适用场景:广泛覆盖满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在出差流程优化方面,无论是出差前的申请、预订,还是出差中的消费、报销,以及出差后的分析总结,合思都能提供相应的解决方案。

成功见证:众多企业认可合思价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,各项档案管理耗时大幅减少,数据安全合规。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。这些成功案例充分证明了合思在出差流程优化以及企业财务数字化管理方面的强大实力。

合思为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了其产品的可靠性和实用性。

无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能提供匹配度高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。出差流程优化是企业提升运营效率和降低成本的重要环节,合思凭借其强大的功能和独特的优势,无疑是企业的最佳选择。

如果你也想体验合思带来的高效出差流程优化和全面财务数字化管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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