在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在其中面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型时,大量自研系统难以整合。以动力源为例,2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。
集团性公司在费用管控、预算管理、发票处理等方面更是难题重重。汉威科技集团作为集团性企业,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
传统报销流程的繁琐与低效,给员工和财务人员都带来了极大困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期长,进度还不透明。
多系统林立还导致数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长久以来采用线下报销模式,数据统计十分困难。差旅项目预算跟踪在这样的环境下更是难上加难。
在企业为这些财务难题困扰时,合思为企业带来了财务数智化解决方案,为企业的差旅项目预算跟踪提供了有力支持。
数智财务领航:合思解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这种模式打破了传统财务模式的局限,让企业的财务流程更加顺畅。
合思提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务能够满足企业在财务数字化方面的多种需求,为企业的差旅项目预算跟踪提供全面的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。这充分证明了合思有足够的实力和资源为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案,让企业在差旅项目预算跟踪上更加安心。
核心优势揭秘:合思解决方案的强大武器
- 无需报销:高效财务新体验
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
动力源应用此功能后,效果显著。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在差旅项目预算跟踪中,这种高效的报销模式能够让预算的使用更加透明、清晰。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
它能将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步,实现多系统数据互通。汉威科技集团通过系统集成,多端系统统一收口,从多个系统整合为一个,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这使得企业在差旅项目预算跟踪时,能够获取更全面、准确的数据。
- 发票智能处理:精准高效的财务保障
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据多。合思的发票智能处理功能有效解决了发票复核难题,让企业在差旅项目预算跟踪中,对发票相关的预算支出有更精准的把控。
- 预算管控:精准把握差旅预算
合思的预算管控功能能够精准地跟踪差旅项目预算。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
派克新材通过合思的预算管控功能,有效控制了业务成本,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在差旅项目中,能够实时掌握预算使用情况,避免超支。
行业场景见证:合思解决方案的广泛适用性
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制造业:派克新材的高效转型
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景取得了显著成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在差旅项目预算跟踪方面,能够更加精准地掌握费用支出,合理安排预算。 -
医药行业:泽璟制药的智能财务
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联解决方案,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景发挥了重要作用。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。对于医药企业的差旅项目,能够更好地进行预算规划和跟踪。 -
互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。在互联网企业的差旅项目中,实现了预算的有效跟踪和控制。 -
连锁经营行业:猫人云商的精细管理
武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台解决方案,在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景提升了财务管理水平。财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。在连锁经营企业的差旅项目中,能够实现预算的精细化跟踪。
众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在应用合思解决方案后取得了显著的成效。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术实力,能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。差旅项目预算跟踪在合思的解决方案下变得更加轻松、精准。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,借助先进的技术和创新的模式,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,更好地实现差旅项目预算跟踪。
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