在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的快速报销申请解决方案为其带来了显著的成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。下面，让我们深入了解一下合思是如何助力动力源解决财务难题的。
企业背景与困境挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思解决方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够更加流畅地在各个系统之间流转，为后续的业务处理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施成效显著
合思的快速报销申请解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来合作展望美好
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将携手共进，不断探索更多的合作可能性，共同推动企业的发展。
合思凭借其专业的快速报销申请解决方案，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业都在寻求更高效的财务管理方式，合思的解决方案无疑是一个明智的选择。
如果您的企业也面临着财务效率低下、报销流程复杂等问题，不妨选择合思的快速报销申请解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理变革，让有限的资源发挥出更大的价值。
