在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而一个个鲜活的客户案例，更是合思实力的生动注脚，下面就让我们走进两家客户的故事，探寻合规化报销系统建设的奥秘。
数字阅读先锋的财务困境突围
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先锋之姿背后的财务隐忧
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是独占鳌头，业务经营的数字化程度较高。然而，其财务管理的数字化却相对滞后，宛如一位奔跑的运动员，一只脚迈得飞快，另一只脚却有些拖沓。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被扯断的丝线，断裂不堪，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成了家常便饭。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效之低令人叹息。 -
合思方案精准破局
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了合规化报销系统建设的征程。此方案犹如一把金钥匙，帮助企业完成了业财平台建设。在合规化报销系统建设的推动下，实现了财务的准确性，完全符合审计要求，为企业上市奠定了坚实基础；同时，也提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计还能达到 T + 5。 -
实施之路稳步推进
在实施过程中，合思有条不紊地为该品牌打通业务流程，整合分散的数据。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，让费用管控得以有效落地，合规化报销系统建设逐步完善。 -
显著成效惊艳亮相
合规化报销系统建设带来的成效显著。该品牌增效明显，能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率都得到了极大提高。降本方面同样可圈可点，差旅超标情况减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费减少，财务档案空间占用节约，空间成本大幅降低。这一系列的变化，充分证明了合规化报销系统建设的价值。
世界 500 强旗下教育服务品牌的财务变革
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巨头旗下的财务难题
某世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，就一直在积极推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据互不联通，结构化数据提取困难重重。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费大量纸张。实物存档占用了较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着不小的合规风险。 -
合思方案量身打造
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这是合规化报销系统建设的重要一环。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。合思的解决方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公。其系统具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。 -
实施步骤严谨有序
在与该品牌合作建设电子档案系统时，合思通过自动封装 40 种 + 接口连接异构系统，接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。合思还为该品牌的档案进行自动归档，经过智能组单、四性检测等步骤，对会计类档案进行全面管理，让合规化报销系统建设落地生根。 -
变革成果令人瞩目
合规化报销系统建设让该品牌收获了丰硕的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这充分体现了对合思解决方案的高度认可和信心。
选择合思，开启合规化报销系统建设新征程
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在合规化报销系统建设方面，合思有着丰富的经验和强大的实力。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，您将与众多优秀企业一同迈进数字化转型之路，开启合规化报销系统建设的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思的强大魅力吧！
