在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用支出管理已然成为企业发展中的一大顽疾,其核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的日益普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被逐步打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。在此背景下,企业急需一种能够有效解决费用管理痛点的解决方案,而合思正是这样一家值得信赖的合作伙伴。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的优质服务,确保企业在费用管理方面实现报销流程标准化。
合思解决方案:解锁费控管理的核心密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思提供了从L1 – L5分级的费控管理能力,其中“无需报销”是费控的终极目标,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了报销流程标准化。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统之间的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步推动了报销流程标准化的进程。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更加综合的解决方案,持续助力企业实现报销流程标准化。
合思方案:多行业应用的成功典范
不同行业的企业在费用管理方面都有着各自独特的痛点和需求。合思能够根据企业的具体情况,提供定制化的解决方案,帮助企业提升管理效率和合规性,实现报销流程标准化。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且面临着严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追,提高了支付效率,让企业的报销流程更加标准化。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的费控管理水平,推动了报销流程标准化。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,使企业的报销流程更加规范、标准。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而实现报销流程标准化对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经赢得了众多企业的信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思,企业将获得专业的财务数智化服务和支持,在数字化转型的浪潮中占据优势。如果您也想让企业的报销流程更加标准化,不妨现在就点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程!