在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，与合思携手共进，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就。通过引入合思的电子归档解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源将合思费控、合思商城、合思BI与开放平台应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让员工真切感受到数字化带来的便利。从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更精准，财务审单与凭证工作效率大幅提升，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻挑战。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据也需手工录入系统，不仅效率低下，还增加了出错的风险。手工录入合规难，发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
合思：量身定制的电子归档解决方案
为帮助动力源摆脱困境，合思为其量身定制了一套全面的电子归档解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思费控还具备强大的发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的电子归档解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务人员层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的财务管理工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，动力源的操作体验全面革新。数据报表依赖手工统计的情况得到了改善，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整和优化。
高度认可：动力源对合思解决方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的电子归档解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了财务数字化水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简便，工作效率得到显著提升。财务人员对合思系统的功能和效率表示满意，认为其减轻了工作负担，提高了工作质量。
未来展望：携手共进，探索财务数字化新路径
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化系统集成、加强数据分析等，以更好地满足动力源的业务需求。随着企业的发展，动力源对财务数字化的需求也会不断提升，合思将持续为其提供更优质的产品和服务，助力其实现更高的目标。
合思将不断创新和完善电子归档解决方案，与动力源共同探索财务数字化的新路径，实现互利共赢。在财务数字化的道路上，双方将携手前行，共创更加美好的未来。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和卓越解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的电子归档解决方案，开启财务数字化的新征程。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的电子归档解决方案，让有限更有效。
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