在差旅管理行业动态中,一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司的案例备受瞩目。该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,其与合思的合作堪称差旅管理领域的典范。接下来,让我们深入了解这次合作的详细情况。
业务迷局:上市公司差旅管理痛点剖析
在差旅管理行业动态里,这家上市公司看似风光无限,实则在差旅管理方面面临着诸多困境。
员工层面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端更是让他们在出差途中束手束脚。个人垫资的压力犹如巨石,压得员工喘不过气。纸质借款申请繁琐至极,而长达2个月的报销时效,让员工的耐心消磨殆尽。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在迷雾中摸索,手动验真查重犹如大海捞针,超标核对麻烦得让人崩溃。此前,财务人员手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且效率极低。原有的TMC平台无法满足公司的需求,OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批,形同虚设。
老板视角,无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都大打折扣。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,公司仿佛在黑暗中航行,找不到方向。
破局之策:合思定制化解决方案登场
在差旅管理行业动态中,合思针对该上市公司的痛点,量身定制了一套解决方案。
员工方面,合思提供了移动端申请的便利。即使身处偏远地区,员工也能轻松完成申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,真正实现了出行无忧。
财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。每月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将精力投入到更有价值的事情上。
管理方面,合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题,及时调整策略,实现精细化管理。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的差旅管理体系,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
携手同行:解决方案实施过程详解
在差旅管理行业动态中,该上市公司与合思一拍即合,签约合作。凭借合思的专业度,双方迅速开启了差旅管理工作的新篇章。
合思团队深入了解该上市公司的业务需求和痛点,制定了详细的实施计划。在实施过程中,合思团队与上市公司的各部门密切合作,确保方案的顺利推进。从系统的安装调试到员工的培训,每一个环节都精心安排,力求做到尽善尽美。
在差旅管理行业动态里,这种紧密的合作模式为其他企业树立了榜样。通过双方的共同努力,该上市公司成功实现了差旅管理的转型升级。
成效显著:实施解决方案后的惊人成果
在差旅管理行业动态中,该上市公司实施合思解决方案后,取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%,极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上,为企业的发展提供更有力的保障。
这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在差旅管理行业动态中,该案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
高度赞誉:上市公司对合思服务的积极反馈
在差旅管理行业动态中,该上市公司对合思的服务给予了高度评价。
该公司表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种积极的反馈充分体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势。在差旅管理行业动态里,合思以其优质的服务赢得了客户的信任和认可。
行动号召:开启高效差旅管理新征程
在差旅管理行业动态中,合思的解决方案为企业的差旅管理带来了新的机遇。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试一下合思的解决方案。
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