在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它通过引入合思档案管理平台，在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现智能化财务报销和档案数据的智能化管理提供了强大助力。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，企业在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各处的珍珠，分散于各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的人力和时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程涉及多个部门的协作，增加了管理的复杂性和难度。
在存储环节，企业采用独立档案室管理纸质档案的方式，且管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大，效率极低。这些传统的档案管理方式严重制约了企业的发展，急需进行变革。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其提供了一套全面的档案管理解决方案，开启了智能化财务报销的新征程。
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打破数据壁垒 实现统一存储
合思档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的档案数据更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
构建业务证据链 实现业财一体
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据的来源和去向，反之亦然。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明和高效，为企业的发展提供了坚实的保障。 -
数据共享 一站式便捷查阅
合思档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上轻轻一点，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化 降本增效
合思档案管理平台实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了绿色办公。
显著成效：效率提升成本降低
合思档案管理平台的应用为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，进一步推动了智能化财务报销的落地。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案整理工作变得更加轻松和高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，让档案查找更加便捷。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时和准确的支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过实现档案的数字化管理和银行回单的无纸化，企业降低了纸张、存储设备等方面的成本，同时也减少了人工操作带来的错误和损失。这使得企业的运营成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了企业档案管理的规范性和合法性。这为企业的健康发展提供了有力保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
金牌橱柜反馈：智能化管理成效显著
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在智能化财务报销方面，也取得了显著的进步。企业的财务人员可以更加便捷地处理报销业务，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了报销的效率和准确性。同时，智能化财务报销也让企业的财务管理更加透明和规范，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：深化合作共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，金牌橱柜有望与合思继续深化合作，在财务数智化领域取得更多成果，推动企业的持续发展。在智能化财务报销方面，双方可以进一步探索创新，不断优化报销流程，提高报销效率，为企业的发展提供更加优质的服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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