出差合规管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

出差合规管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着数字化浪潮的席卷,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题,同时还面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也不容忽视。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等也成为企业发展的阻碍。

在这样的背景下,合思为企业带来了破局的希望,提供了全面的财务数字化解决方案,有效解决出差合规管理等诸多难题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型指引方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是出差合规管理中的费用控制,还是整体财务的精准把控,都能在合思的解决方案中找到答案。

合思的服务网络十分广泛。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张紧密的服务大网,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,为企业的出差合规管理等业务提供有力支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其不断研发和优化产品提供了保障,也让企业在选择合思时更加放心,能够更专注于出差合规管理等核心业务。

合思产品核心功能优势揭秘

  • 发票管理大师:精准高效保合规
    合思费控在发票管理方面堪称大师。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。在出差合规管理中,涉及大量的发票处理,合思费控能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为出差合规管理提供了坚实的基础。

  • 商城消费专家:降本增效提体验
    合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。在出差过程中,员工的各项消费都能在这里找到最优解,节省了企业的成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费免垫资、免开票,这不仅提升了员工的幸福感,还让消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,为出差合规管理中的费用管控提供了有力支持。

  • 数据分析能手:洞察决策有依据
    合思BI如同企业的智慧大脑,可自动快速生成分析报表。在出差合规管理中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌。它能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这为企业在出差合规管理等方面的业务决策提供了强大的数据支撑。

  • 系统集成先锋:打破壁垒促协同
    合思系统集成能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在出差合规管理中,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,还能与ERP、OA、银企直连等系统对接,实现数据互通、流程自动化,让出差合规管理与企业其他业务更好地协同发展。

合思产品应用场景案例展示

  • 动力源:出差合规管理新变革
    在动力源的案例中,合思产品的应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,这些都与出差合规管理密切相关。应用后成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差合规管理方面,不仅提高了报销效率,还加强了费用管控和预算执行,让企业的出差业务更加合规高效。

  • 汉威科技集团:全方位出差合规管控
    汉威科技集团应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在出差合规管理上,应用合思产品后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。从出差申请到费用报销,每一个环节都更加合规有序。

  • 派克新材:高效出差合规管理典范
    派克新材应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在出差合规管理方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。让出差人员能够更加专注于业务,企业也能更好地控制出差成本和风险。

  • 江西中机:精细出差合规管理优化
    江西中机应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在出差合规管理上,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。让出差合规管理更加精细化、智能化。

众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并在出差合规管理等方面取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以借助合思的专业能力和优质产品,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,为企业的发展提供有力的支持。

现在就行动起来,与合思合作,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,让我们携手共创企业的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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