在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多财务难题。财务数字化转型和业财融合是企业发展的必经之路，但许多企业在这个过程中遭遇重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。在费用管控方面，企业同样面临着业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题。而合思的产品，正是为解决这些痛点而生，尤其是在差旅项目预算跟踪方面，有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化的进程中，众多企业面临着各种各样的挑战。
动力源作为一家企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，极为不便。财务人员更是辛苦，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性，也使得差旅项目预算跟踪变得困难重重。
汉威科技集团则面临着支出分散的问题。其支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接。常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，差旅项目预算跟踪也因此变得举步维艰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年都会有大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大，差旅项目预算跟踪也受到了极大的影响。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，该公司采取线下报销模式，所有报销都集中在12月处理。这使得财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，不仅增加了人力成本，也给差旅项目预算跟踪带来了很大的困难。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：让有限更有效
合思的使命和愿景是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望让企业的每一份资源都得到更有效的利用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。在差旅项目预算跟踪方面，合思致力于帮助企业精准把控预算，避免超支，实现资源的合理配置。
核心模块：功能强大且全面
合思的产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，合思费控还可实现预算管控、系统集成、报表分析等功能，为差旅项目预算跟踪提供了有力的支持。
合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工在商城消费时可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能使得差旅消费的管理更加高效，也有助于差旅项目预算跟踪的精准性。
合思BI能够实现多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。它为管理者提供及时的数据决策依据，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够更好地进行差旅项目预算跟踪和调整。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集和储存。它将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，为差旅项目预算跟踪提供了完整的数据支持。
独特亮点：创新引领变革
合思产品具有许多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了财务工作的效率，也使得差旅项目预算跟踪更加便捷。
合思的系统连接能力非常强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅项目预算跟踪提供了更准确的数据。
合思可实现跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了差旅项目预算的精准控制。
优势凸显：超越同行之选
与其他产品相比，合思具有明显的优势。
合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提高了工作效率，也有利于差旅项目预算跟踪。
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求，帮助企业实现降本增效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在差旅项目预算跟踪方面也更加精准高效。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行，为差旅项目预算跟踪提供了可靠的保障。
合思具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点为企业提供个性化的解决方案，在差旅项目预算跟踪方面也能做到精准施策。
目标与场景：广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同规模和行业的企业。其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，在差旅项目预算跟踪方面有着广阔的应用空间。
成功案例：见证卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅项目预算跟踪方面，合思也帮助动力源实现了更精准的管控。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品的应用，也让汉威科技在差旅项目预算跟踪上更加得心应手。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅项目预算跟踪也因此变得更加高效准确。
江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思系统在差旅项目预算跟踪方面发挥了重要作用。
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。尤其是在差旅项目预算跟踪方面，合思凭借其强大的功能、独特的亮点和显著的优势，为企业提供了精准、高效的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思产品，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，开启精准差旅项目预算跟踪之旅。
