智能报销软件：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数智化管理的征程中，正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，阻碍着企业有效管理进、销项发票的步伐。尤其是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐得如同迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高的问题，业财流程数字化程度低。而且，企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以动态审视数字化投入的效果产出并做出决策规划。同时，企业财务信息存在孤岛现象，数据连通困难，业财融合难以实现，严重影响企业的运营和决策。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司带来了专业的解决方案，其旗下的智能报销软件成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思简介：科技先锋助力财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能报销软件实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，旨在释放财务人员的双手，让他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的理念是Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效），其智能报销软件正是这些理念的生动体现。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它就像一条无形的纽带，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。有了合思费控这款智能报销软件，企业的费用控制更加精准高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在合思商城，企业可以享受到智能报销软件带来的便捷差旅管理体验。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的会计档案管理告别繁琐，迎来智能时代。智能报销软件与合思档案相结合，为企业财务档案管理提供了有力保障。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账；合思收款能联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。收支管理模块与智能报销软件协同工作，让企业的财务收支管理更加顺畅。

功能亮点与创新：科技赋能财务革新

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。智能报销软件的这一特性，让企业财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 合思商城特色功能：消费透明节约有道
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这些功能让企业在消费过程中更加省心、省钱，智能报销软件在其中发挥了重要作用。

• 合思档案无序归档：海量数据秒级查询
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能报销软件与合思档案的高效配合，让企业的会计档案管理更加智能化。

• 三流合一解决方案：实时掌握财务动态
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。智能报销软件为企业的财务收支管理提供了强大的技术支持。

产品优势：显著提升财务效率

• 无需报销优势：降本增效显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。智能报销软件的这一优势，让企业在财务报销流程中节省了大量的时间和成本。

• 合思费控优势：多场景消费管理
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。智能报销软件在多场景消费管理中发挥了重要作用，让企业的费用控制更加精准。

• 合思档案优势：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能报销软件与合思档案的结合，让企业的会计档案管理更加高效、安全。

• 收支管理优势：全场景覆盖提效
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能报销软件为企业的收支管理提供了全面的支持，提升了企业的财务效率。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：服务不同角色
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，借助智能报销软件辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 应用场景：广泛覆盖各类业务
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接。智能报销软件在这些应用场景中都能发挥重要作用，满足企业的多元需求。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的智能报销软件实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值，也证明了智能报销软件的可靠性和有效性。

合思的智能报销软件为企业提供全方位财务数智化服务，解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的客户群体，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，这充分证明了其产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数智化新时代，不妨免费试用合思的智能报销软件，体验它为您带来的便捷与高效。