在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了个人报销流程的重大变革。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，达成系统间的高效协作。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案。
动力源：传统报销困境呼唤转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际运行中整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在个人报销流程等方面面临诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破报销难题
合思针对动力源的痛点，量身定制了一系列解决方案。
数据同步打破孤岛：合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，个人报销流程更加顺畅。
无需报销模式革新体验：合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大简化了个人报销流程。
强大连接提升效率：合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了个人报销流程。
显著成效：全方位优化报销体验
员工体验大幅提升：在合思解决方案的助力下，动力源员工的个人报销流程得到极大简化。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验显著提升。
财务工作高效合规：对于财务人员来说，合思方案让审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，个人报销流程的财务管理更加高效。
管理决策实时精准：合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，个人报销流程也在管理层面得到了有效把控。
客户认可：合思方案获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化个人报销流程等方面的实力。
未来展望：携手共探财务数字化潜力
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效和合规经营，持续优化个人报销流程等财务管理环节。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启个人报销流程及财务管理的全新变革。
