智能报销软件:助力企业财务数字化转型的利器

智能报销软件:助力企业财务数字化转型的利器
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,犹如横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出管理也面临着诸多困境。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要一款优质的解决方案,来打破传统财务管理的枷锁,实现财务数字化转型。而合思的智能报销软件——财务收支管理平台,正是这样一款应运而生的利器。

合思智能报销软件:全方位财务数智化服务提供者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助智能报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

智能报销软件功能概览:引领费控管理升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的智能报销软件可助力企业费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在中台方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的智能报销软件能够实现对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,软件还能发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业进行精细化运营。此外,该平台可盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,还能进行流程优化、风险控制和经营预测等。

核心亮点:广泛连接与无需报销的完美结合

智能报销软件的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思的智能报销软件能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。

以费控管理为抓手,合思的智能报销软件能够推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

价值体现:降本增效、合规经营的有力保障

企业选择合思的智能报销软件可实现降本增效。该软件减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业运营效率,降低了运营成本。

智能报销软件能帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低企业税务财务风险,实现合规经营。通过加快财务数字化体系建设,该软件可节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,实现低碳运营。

此外,智能报销软件融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,助力企业保持市场竞争力。

典型使用场景:多行业的得力助手

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的智能报销软件可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思的智能报销软件能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的智能报销软件可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功案例:见证实际应用效果

中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位与差异化优势:头部厂商的独特魅力

随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商,具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了数亿元融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

该平台具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。合思的智能报销软件能够提供全场景的财务数智化服务,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,满足企业复杂多样的需求。

智能报销软件:企业财务数字化转型的得力助手

合思的智能报销软件通过敏捷的管理模式,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该软件基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业在不同场景下的财务管理需求。

借助合思的智能报销软件,企业可以打通业务与财务系统,实现业财融合,提升财务管理的智能化水平,为企业决策提供有力支持。合思的智能报销软件助力企业提高运营效率,减少人工操作和错误,降低税务财务风险,在激烈的市场竞争中保持优势。

未来展望:不断创新,铸就辉煌

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,拓展企业采购等能力。

合思将继续强化商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思将进一步推进企业的业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向更高级的财务数字化阶段迈进。随着技术的不断发展,合思将利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,为企业提供更智能、更精准的财务管理服务。

在政策推动和市场需求的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也不应错过这一优质解决方案。合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。赶快行动起来,免费试用合思的智能报销软件,加入合思的大家庭,让它成为您企业财务管理的得力伙伴,共同迎接财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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