在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,传统的财务管理方式如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
传统财务管理方式存在着诸多痛点。手工报销不仅流程繁琐,效率低下,而且容易出现人为错误;多系统林立导致数据分散,信息难以整合,使得企业难以进行有效的成本控制和合规管理。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,报销模式也变得愈发多样化,这进一步加剧了财务管理的难度。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。合思的解决方案围绕着合规化报销系统建设,旨在帮助企业打破传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营的目标。
合思全面解决方案:破解企业财务痛点
合思为解决企业财务痛点提供了一套全面的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业多系统集成的需求,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,为合规化报销系统建设提供了有力保障。
合思产品功能模块:构筑财务管理坚实壁垒
合思费控具备丰富的功能模块,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,以及专项费用管理功能,能够满足企业不同类型费用的管理需求。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时展示企业各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据。通过合思BI,企业管理层能够对每月费用波动一目了然,及时调整经营策略。
合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思核心亮点:脱颖而出的独特优势
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式颠覆了传统的报销模式,极大地提升了员工的体验和企业的财务管理效率。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过与企业现有系统的高度集成,合思加强了企业内部的风险管控。
合思能够提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。
合思产品具有良好的用户体验,操作简便,界面友好。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查询审批进度等,打破了时间和空间的限制,提高了工作效率。
合思产品价值效益:助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,合思产品显著提高了企业的财务工作效率和业务处理效率。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到了极大提升。
在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了财务人力成本和业务运营成本。企业的差旅预算得到了有效控制,差旅成本显著降低。
在加强合规方面,合思产品严格遵循财务制度和法规要求,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了企业的财务合规性。
在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,帮助企业实现了业财融合,为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
合思典型使用场景:满足多样需求
合思产品在不同企业中有着丰富的典型使用场景。在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一流程简化了差旅报销的过程,提高了员工的满意度。
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。通过将预算检验前置到提交环节,企业能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。这一功能规范了合同管理流程,提高了企业的风险管理能力。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了发票风险。企业通过合思费控实现发票智能管理,减少了财务人员的审核工作量。
合思成功应用案例:见证卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思市场定位与差异化优势:引领行业潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛;无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,提升了员工的体验和企业的财务管理效率;强大的定制化能力能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;产品功能丰富,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,提升了企业的竞争力和运营效率。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更全面、更先进的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合规化报销系统建设带来的便利与价值!