报销软件解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如置身迷雾之中，遭遇重重难题。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，且作为保密单位数据安全需求高。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

而合思相关产品，正是为解决这些难题而生，为企业提供了一套完善的报销软件解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化领域深耕细作，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的产品丰富多样，有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，可满足不同企业多样化的财务数字化需求，为企业提供优质的报销软件解决方案。

使命愿景：助力企业实现卓越财务目标

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思为企业提供全方位的财务数字化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造每一个环节，打破企业数据孤岛，实现业财融合，提升企业财务管理的效率和精准度。通过技术创新和模式创新，合思为企业打造更加敏捷、高效、智能的财务收支管理平台，助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出，取得更好的发展。始终以客户为中心，合思不断满足客户日益增长的财务数字化需求，与客户携手共进，共同成长，推动企业财务数字化转型的全面升级，提供可靠的报销软件解决方案。

功能模块：构筑全面财务管控体系

• 合思费控：智能管控财务核算
  合思费控支持多系统集成，如同搭建了一座数据桥梁，实现数据的互通有无。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，有效提升财务核算效率和费用管控能力。在预算管控方面，能够精准把控每一笔费用的支出，确保企业资金的合理使用。费用标准控制可以根据企业设定的规则，对各项费用进行严格审核，避免超支情况的发生。审批流程管理则让报销流程更加规范、透明，提高工作效率。

• 合思商城：便捷因公消费体验
  合思商城提供丰富的商旅、采购等消费场景，员工因公消费可在商城进行，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。员工无需再为垫资和开票的繁琐事情烦恼，只需在商城中轻松选购所需商品或服务，后续的结算工作由财务统一处理，大大提高了消费的便捷性和效率，是企业报销软件解决方案中的重要一环。

• 合思BI：精准财务分析决策
  合思BI可生成多维度的财务分析报表，为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。通过对这些数据的深入分析，企业能够及时了解经营状况，发现潜在问题并做出调整。无论是收入、成本、利润等核心指标，还是各项费用的明细情况，都能在报表中清晰呈现，帮助管理者做出科学、合理的决策。

• 银企直联：高效资金支付保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在资金支付过程中，无需再进行繁琐的手工操作，只需一键即可完成支付，确保资金的安全、及时到账，为企业的资金管理提供了有力保障。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性意义。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底改变了传统的报销流程，让报销变得更加简单、高效，为企业和员工带来了极大的便利，是报销软件解决方案的一大创新亮点。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。不同系统之间的数据可以实时共享，加快了业务处理和数据统计效率。企业无需再为数据孤岛问题而烦恼，各个系统之间能够协同工作，为企业的整体运营提供有力支持。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。在发票管理方面，为企业提供了可靠的保障，确保企业的财务数据准确无误。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。企业可以实时了解费用的使用情况，及时进行调整和优化，提高费用管控的精准度。

独特优势：脱颖而出的报销软件解决方案

• 广泛连接的生态：提升企业整体运营效率
  合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的生态打破了数据孤岛，让企业各个部门之间的信息能够畅通无阻地流通，提升了企业整体运营效率。各个系统之间可以相互协作，共同为企业的财务管理服务。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思既注重技术创新，不断提升产品的功能和性能，又注重模式创新，推出无需报销等独特解决方案。这种双轮驱动的模式创新，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

• 丰富的行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。对于制造业企业，合思可以重点关注生产费用、采购费用的管控；对于医药企业，合思可以更注重学术会议费用、销售费用的管理。这种个性化的服务，能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理水平。

• 敏捷的服务响应：确保项目顺利实施
  合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务和技术支持。在项目实施过程中，服务团队会全程跟进，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是遇到技术问题还是业务问题，客户都能得到及时、有效的解决，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：覆盖多行业多领域

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的企业可根据自身需求选择不同的产品组合。制造业企业可能更关注生产费用、采购费用的管控，医药企业可能更注重学术会议费用、销售费用的管理等。无论企业规模大小，合思产品都能提供相应的报销软件解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。

成功案例：见证产品卓越价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销与补贴核算效率显著提升
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多难题，为企业提供了优质的报销软件解决方案。众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的报销软件解决方案，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。