在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张庞大而复杂的网，多种销售渠道并行，构建起了一个庞大的商业帝国。
然而，在这辉煌的背后，企业也面临着诸多管理上的痛点。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，如同在迷宫中摸索前行，耗费了大量的时间和精力。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。就像一辆没有精准导航的汽车，在成本的道路上盲目行驶，造成了资源的浪费。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。
版块1：合思定制“智报销”解决方案
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务管理的新大门。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供了对账单，TMC也有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具备诸多便捷特点，【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
版块2：“智报销”方案实施步步为营
解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，选择合思商城或TMC进行订购，产生相应的对账单。这一步骤确保了消费的合规性和可追溯性。
财务在对账结算中心处理业务，根据线上或线下开票情况进行不同的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账，线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账，保障了财务流程的严谨性。
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同要求，分别进行相应的归档操作。整个过程中，各环节紧密配合，充分利用合思平台的功能，实现了流程的自动化和数字化，让企业的财务管理更加高效、精准。
版块3：“智报销”方案成效斐然
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、透明。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
版块4：客户盛赞合思解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
企业财务痛点得到有效解决，原本多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题得到了改善，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅局限于总额控制，且可在合思商城进行消费，提升了员工的体验。
财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提高，财务入账效率提高60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的提升，值得其他门店企业参考。报销政策分析在这个过程中起到了重要的作用，它帮助企业精准地发现问题、解决问题，实现了财务管理的优化升级。
在当前的商业环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场形势，优化财务管理、降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。而且，合思还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始体验。众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，报销政策分析在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力的支持。如果您的企业也渴望在财务管理上实现突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，不妨来免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
