在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在个人报销流程等方面取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工的个人报销流程发生了翻天覆地的变化，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源彻底告别了数据孤岛，个人报销流程变得更加顺畅高效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
在个人报销流程方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。个人报销流程在这样的环境下，成为了企业发展的掣肘。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源在个人报销流程等财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让个人报销流程不再受限于多个系统的繁琐操作。员工和财务人员无需再在不同系统之间来回切换，所有信息在一个平台上即可轻松获取和处理。
– 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让个人报销流程变得简单快捷，同时也提高了财务工作的准确性和效率。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在个人报销流程中，加快了业务处理和数据统计的效率，使得整个报销过程更加流畅。
成效显著：动力源报销流程焕然一新
合思解决方案的应用，让动力源在个人报销流程等方面取得了显著的成效和成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了个人报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
– 财务合规：减轻基础工作压力
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理升级：全程管控与实时决策
合思解决方案让动力源的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，个人报销流程也在这样的管理升级中得到了更好的规范和优化。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在个人报销流程的优化上，合思方案得到了动力源相关人员的广泛认可，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手共赴数字化征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在个人报销流程方面，也将不断进行改进和创新，为员工和财务人员提供更加便捷、高效的服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在个人报销流程等方面取得了显著成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验个人报销流程等方面的全新变革。
