在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。众多企业通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案产品，作为其在财务数智化领域的重要成果，正为企业档案管理带来全新的解决方案。
数电票时代档案管理新挑战与政策东风
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，信息化建设的短板亟待补齐。
与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。国家政策的大力支持，为电子会计档案管理的发展提供了坚实的保障。会计电子档案系统方案，正是企业应对数电票时代挑战、顺应政策趋势的理想选择。
企业档案管理痛点大揭秘
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占据大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所束缚。档案数据量大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费时间，还枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。会计电子档案系统方案，能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的管理体验。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。会计电子档案系统方案，为企业不同角色提供了精准的解决方案。
合思档案核心模块解析
- 多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。会计电子档案系统方案的多源采集模块，确保了数据的全面、准确获取。 - 智能制档：档案关联的智能引擎
智能制档模块实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能实现“四性检测+业务检测”，保证档案的准确性和合规性。会计电子档案系统方案的智能制档模块，让档案管理更加智能、高效。 - 档案管理：权限与分类的灵活掌控
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。会计电子档案系统方案的档案管理模块，为企业提供了灵活、安全的档案管理方式。 - 档案应用：查询与追溯的便捷通道
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。会计电子档案系统方案的档案应用模块，让档案查询和追溯更加便捷、高效。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案具有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思档案符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。会计电子档案系统方案，凭借其技术实力、合规性和服务能力，在市场竞争中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案。通过实施会计电子档案系统方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成功案例充分证明了会计电子档案系统方案的有效性和实用性。
合思贴心服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在国内还是国外，企业都能享受到合思专业、及时的服务。
合思的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取会计电子档案系统方案的详细信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您想体验会计电子档案系统方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
