在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作更是困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。通过调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作难以开展。现阶段，企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，效率低下且容易出错。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
财务数智化：合思的一站式良方
合思以其独特的优势，为企业打造了财务数智化整体解决方案。公司拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
基于这样的模式，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在资金实力方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务。员工无需再为繁琐的差旅安排和报销流程而烦恼，轻松进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。
该平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以打破信息孤岛，提高工作效率。
选择合思：企业的收益盛宴
企业选择合思，能够获得多方面的收益。
首先，实现业财高效协同。合思的解决方案可以带来报销效率300%的提升，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，从而节约了人工成本。
其次，降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了开支，还符合环保理念。
再者，提升财务管理能力和员工数字化意识。合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的报销模式。
最后，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景：合思方案的广泛用武之地
合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可以发挥重要作用，帮助企业解决财务管理中的难题。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统但存在管理硬伤的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高企业的运营效率。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理单据量大且需大量打印成本、票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现数据的整合和管理。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决问题，提高企业的档案管理效率。
客户成功案例：合思方案的实力见证
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等；在先进方面实现全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有诸多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供了全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号二维码等方式联系合思，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思的优质服务。
