智能化财务报销引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数智化变革中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

市场形势：数字化浪潮下的电子凭证新趋势

电子凭证会计数据标准试点工作自开展以来，取得了积极显著的成效。试点范围逐步扩大，财政部多次下发通知，大力推动电子凭证常态化管理，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量在众多电子凭证中位居前列，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

合思财务收支管理平台的数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确且坚定的战略目标。在这样的政策推动和市场趋势下，企业进行电子凭证数字化转型已成为必然选择。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境与挑战

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。企业中存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使企业的数据安全面临极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业在电子凭证合规使用方面存在较大的问题。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，存在纸电凭证混合管理的合规风险。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大等。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新路径

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，为企业的数字化转型保驾护航。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够为企业的智能化财务报销提供有力支持。

差旅申请功能为员工提供了便捷的申请渠道。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。这不仅方便了员工的消费，还减少了纸质凭证的使用，降低了企业的管理成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和可靠性。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的服务。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。通过集成不同的系统，合思能够为企业提供更加全面、一体化的财务管理解决方案。

成功案例：合思助力企业实现数字化转型的真实见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：合思为客户提供全方位保障

为了让客户能够更好地体验和使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过这些培训资源，用户能够快速上手，充分发挥系统的功能和优势。

合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用更加安心。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案得到了众多企业的认可和实践验证，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。

面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极选择合思这样的专业合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验智能化财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。