在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据分散、流程繁琐,这些问题就像沉重的枷锁,阻碍了企业财务数字化转型的步伐,使得降本增效和精细化管理成为了难以实现的目标。
就拿一些企业来说,它们自主搭建了多个系统,本以为能提升管理效率,可实际情况却是整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,数据难以流通,与预期的效果相差甚远。在费用管控、预算执行、发票管理等方面,企业也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。而报销流程的漫长和低效,不仅让员工体验糟糕透顶,也让财务人员陷入了繁琐的工作中,价值感严重缺失。
面对市场环境的变化和监管要求的提高,企业迫切需要提升财务数字化水平,以应对挑战,抓住机遇。而合思,正是为解决这些难题而生。
全面破局:合思打造财务数字化解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的困境,为企业量身定制了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的局面。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,合思可以为企业配置个性化的费用标准、审批流程和报表分析等功能。就像为一些企业定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,为企业的决策提供有力支持。同时,合思以客户为中心,拥有专业的项目实施和售后服务团队,确保解决方案能够顺利落地并持续优化。
功能魔方:合思产品核心模块解析
合思的产品就像一个功能强大的魔方,各个模块相互配合,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 合思费控:精细管控费用流程
合思费控支持费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,实现了费用的精细化控制和合规性管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦检验完成就会返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;若超预算,则会立即提交实时预警,让企业对费用情况了如指掌。
– 合思商城:便捷因公消费体验
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供了大量的商旅和采购资源。员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便捷服务。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
– 合思BI:多维数据洞察决策
合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供多维度的报表分析功能。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,为决策提供精准的数据支持。
– 合思档案:高效管理电子会计档案
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,提高了档案存储和查询效率。它就像一个安全可靠的保险柜,确保财务数据的安全性和完整性。
卓越亮点:合思产品独特竞争优势
合思产品拥有众多独特的优势和核心竞争力,就像夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
– 无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了工作效率。
– 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。
– 智能发票处理功能:确保财务数据真实准确
智能发票处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 灵活配置定制化能力:满足企业个性需求
合思具有灵活的配置和定制化能力,可以根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制的专属服装,贴合又舒适。
价值彰显:合思产品带来实际效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,就像一场及时雨,滋润了企业发展的土壤。
– 提升工作效率:节约时间与成本
合思产品显著提升了工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。
– 加强费用管控:实现全流程闭环管理
通过合思产品,企业加强了费用管控和预算执行,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防止了费用超标和失控。比如,有的企业通过预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况,对公业务管控得到了极致提升。
– 提高财务合规性:提供可靠决策依据
合思产品提高了财务合规性和数据准确性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的经营决策提供了可靠的依据。
– 促进业财融合:提升企业整体管理水平
合思产品促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和业务协同,提升了企业的整体管理水平和运营效率。
场景应用:合思产品多领域显身手
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,就像一位全能选手,在各个赛场上都能展现出强大的实力。
– 商旅出行场景:便捷合规的差旅体验
在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务。同时,费用受到差标管控,确保每一次差旅消费都合规合理。
– 销售费用管理场景:精细化管控销售费用
对于销售业务中的各项费用,如差旅费、招待费、市场推广费等,合思产品可以进行精细化管控,实现费用的合理控制和有效核算,为企业的销售业务提供有力支持。
– 预算管控场景:实时监控确保预算执行
通过系统对预算进行实时监控和预警,合思产品确保了预算的严格执行,提高了预算管理的准确性和有效性,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
– 系统集成场景:实现数据互通与业务自动化
合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务流程自动化,提高了工作效率和管理水平,让企业的各个系统之间协同作战,发挥出最大的效能。
成功典范:合思产品多行业成功案例
合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的成功,以下是一些典型案例。
– 动力源:革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团:提升财务核算与业务管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
– 江西中机:优化费控工作全流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
市场领航:合思定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比,合思具有诸多差异化优势。
合思拥有无需报销的创新模式,这种模式打破了传统报销的繁琐流程,为企业和员工带来了全新的体验。其广泛连接的生态系统和强大的系统集成能力,能够更好地满足企业数字化转型的需求。而且,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置,而不是采用一刀切的标准化产品,更贴合企业的实际情况。此外,合思拥有专业的研发和服务团队,能够提供优质的项目实施和售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
总之,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。
企业报销流程优化是企业提升管理效率、降低成本的重要环节。合思为企业提供了一套完整的解决方案,能够帮助企业轻松实现报销流程的优化。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业核心竞争力。
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