移动端费用报销革新：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。多系统林立、数据分散如同错综复杂的迷宫，让企业在信息的海洋中迷失方向。流程繁琐则像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

以动力源为例，大量自研系统犹如孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，员工在申请费用时，需在各个系统间来回切换提交申请单，繁琐的操作令人疲惫不堪。而财务人员更是苦不堪言，报销数据要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务管理带来极大困扰。

汉威科技集团则面临着费用管控的难题。企业支出散落于多个系统，预算统计如同散落的拼图，难以收口。预算与业务脱节，往往是先付款入账后才发现占用了预算，事后管控导致超标情况屡见不鲜，大大增加了公司的经营成本。

派克新材也有自己的烦恼。业务与技术人员频繁出差，范围广泛。手工填写报销单不仅难以规范，效率更是低下。多级审批周期漫长，进度不透明，仿佛陷入了一场无尽的等待。财务人员审核票据时费力又费时，项目费用统计滞后，核算困难重重。同时，作为保密单位，派克新材对财务合规与数据安全有着极高的要求，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证，成为亟待解决的问题。

面对这些普遍存在的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现移动端费用报销的革新。

合思综合方案：解锁财务数字化新密码

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。

合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。

合思打造的无需报销模式更是给员工带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了工作效率。

合思强大的系统连接能力得益于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

核心功能亮点：铸就财务数智化利器

发票智能处理功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物应用合思后，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象，大大提高了发票识别效率。

预算管控前置功能则为企业的费用管控提供了有力保障。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。

银企直联功能让实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

灵活的单据配置及自定义档案功能可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险。

实际收益显著：开启企业降本增效新篇

众多企业应用合思解决方案后，在移动端费用报销方面取得了显著的实际收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。

成本有效节约也是企业的一大收获。赛傲生物通过合思的费用管控功能，差旅预算节省了100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，既降低了成本，又符合低碳环保的理念。

财务人员的工作量也得到了极大的减轻。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。

业财融合得到了加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，提升了管理决策的准确性。

典型应用场景：彰显方案广泛适用性

合思解决方案在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。动力源、亿嘉和等企业员工在合思商城预订机酒火等，实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，让商旅出行更加轻松便捷。

销售费用管理场景中，合思费控能够对销售费用进行精准管控。医百科技利用合思费控对销售收款进行管理，销售收款效率提升60%，为企业的销售业务提供了有力支持。

预算管控场景下，合思帮助企业实现从申请到报销的全流程预算管控。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

客户成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过应用合思解决方案，在移动端费用报销方面取得了巨大的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想在移动端费用报销方面实现革新，挖掘更多净利润，不妨现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，为您的企业发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验它带来的卓越价值！