在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式犹如老旧的机器,在时代的运转下,其多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题逐渐浮出水面,严重掣肘着企业的运营效率和管理决策。
以动力源为例,为了提升财务管理水平,先后自建多个系统,然而换来的却是整体流程复杂、系统壁垒高筑的局面,与预期效果相差甚远。同时,众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理降本增效的目标难以实现。汉威科技集团在报销、预算管控、合同管理等方面就面临着重重难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。疫情的爆发更是如同催化剂,让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,如海威茨在疫情居家办公期间,对财务数字化的渴望显著提升。
在这样的背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了智能化财务报销解决方案,为企业财务管理的痛点提供了一剂良方。
合思妙方:一站式财务数智化服务方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思深知不同企业有着不同的需求,因此为企业提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统更是功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还能自动生成凭证,极大地提高了财务工作效率。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据都能与合思费控同步,让数据流动起来。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思费控拥有强大的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。动力源、汉威科技等企业通过这种系统集成,成功实现了数据的互联互通,为企业的财务管理带来了新的活力。
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验得到了显著提升,真正感受到了智能化财务报销的便捷。
预算管控功能在合思产品中表现得十分出色。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业应用该功能后,财务人员的发票审核工作量大幅减轻。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。中亦科技、紫光云等企业通过合思实现了多系统的集成和数据互通,让企业的信息流转更加顺畅。
无需报销的解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,无需报销的流程大大提升了员工的幸福感和工作效率。亿嘉和、噢易云等企业应用该方案后,员工报销周期显著缩短。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材、斯利安等企业定制化开发的适合其业务特点的功能和流程,充分体现了合思的这一优势。
合思的数据分析能力也不容小觑。通过合思BI等工具,能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出科学的决策。泽璟制药、医百科技等企业通过合思的数据分析功能,实现了对业务的精细化管理。
价值凸显:合思为企业带来的实际效益
合思产品为企业带来了显著的运营效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据直观地展示了合思在提高企业运营效率方面的强大能力。
在降低企业成本方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。通过合理的费用管控和资源优化,合思帮助企业实现了成本的有效降低。
合思的预算管控和发票智能校验功能加强了企业的财务管理和风险管控。可有效防止费用管控失控,杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思加强了财务合规性,让企业的财务管理更加稳健。
合思促进了企业的业财融合,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业的战略决策提供了有力支持。李群自动化、中亦科技等企业通过合思推动了业财一体化建设,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
场景应用:合思产品的多面手表现
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销方面体验到了极大的便利,真正实现了智能化财务报销。
预算管控场景下,企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,能够实时了解预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业通过该功能有效控制了费用支出,让企业的预算管理更加科学合理。
合同管理场景中,合思的合同管理台账功能可实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控,确保合同的合规执行。赛傲生物、中亦科技等企业通过该功能加强了合同管理,避免了合同风险。
发票管理场景里,合思的发票智能校验功能可实现发票的快速识别、验真、查重等,提高了发票处理效率,降低了财务风险。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能减轻了发票管理的负担,让发票管理更加轻松高效。
成功典范:企业与合思的共赢之路
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位:合思的差异化竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和实施服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。
综上所述,合思的智能化财务报销解决方案能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强财务管理和风险管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品和服务能够满足企业多样化的需求,为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制更加个性化的解决方案,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的智能化财务报销解决方案。现在就可以免费试用,我们将竭诚为你提供专业的服务和支持,帮助你实现企业的发展目标。