合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智化新时代

合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智化新时代
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一座桥梁,连接着企业的各项经济活动与财务核算。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,犹如布满荆棘的丛林,存在着诸多障碍。

当前,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业也尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控,纸电凭证混合使用更是带来了一系列复杂问题。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重挑战。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全方位支持。

创新方案破难题

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这就像为企业打造了一条高效的财务流水线,各个环节紧密相连,无缝衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

同时,合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进IT基础设施、与政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等多种方式,帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战,为企业的数字化转型保驾护航。

此外,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路智能流转,让电子凭证在企业内部自由穿梭,发挥最大价值。

多元功能显实力

合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能更是智能高效,它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作准确性。
审核对账功能也毫不逊色,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让企业的财务管理更加严谨。

核心亮点铸优势

合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就像是为企业财务管理插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。
合思产品能实现电子凭证的全链无纸化,不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让企业的数据流动起来。
而且,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业量身定制了一套合身的西装,完美贴合企业的需求。

卓越价值促发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
它助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
在提高效率方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,让企业的财务管理更加高效快捷。
在降低成本方面,某企业通过合思产品减少了差旅超标情况,节约了差旅费用,同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费,为企业节省了大量的开支。
合思产品还支持企业数据驱动的决策,管理者可以通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,让企业的决策更加科学合理。

典型场景展风采

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费,实现了无需垫资、无需报销,财务自动对账记账,让差旅管理变得轻松简单。
在企业财务核算场景中,合思平台自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动记账,大大提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在企业档案管理场景中,合思帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能关联凭证上下游单据,方便查阅和管理,让企业的档案管理更加规范有序。
在企业业财融合场景中,合思打通了业务系统和财务系统,实现了数据互通,为企业提供了准确的财务数据和业务分析,支持企业精细化经营,让企业的业务和财务紧密结合,共同发展。

成功案例树典范

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,让企业在市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌,与合思合作完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,让企业的财务管理更加智能化、高效化。

市场定位赢未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像一位精明的财务管家,为企业精打细算,创造更多价值。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思在市场上具有强大的竞争力。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其产品具有丰富的功能、强大的集成能力、定制化服务、安全隐私保护等优势,能满足不同企业的需求,是企业财务数智化转型的理想选择。

综上所述,合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

在此,我们呼吁企业积极拥抱数字化转型,选择合思的产品和服务,共同开启财务数智化新时代。如果您想了解更多合思产品的信息,获取报销案例分享,欢迎随时联系我们。我们的服务网络覆盖全国多个城市,您可以拨打[电话号码]咨询,也可以登录[网站]了解详情,还能通过扫描微信公众号二维码、小助手二维码与我们互动。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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