在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能差旅方案设计方面，合思更是有着独特的优势。接下来，我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思在这方面的卓越表现。
汉威科技：创新先锋引领行业发展
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案。
在企业发展过程中，汉威科技敏锐地意识到财务数字化转型对于提升企业竞争力的重要性。随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不透明等问题，尤其是在差旅管理方面，员工报销流程繁琐、费用控制困难等问题亟待解决。在这样的背景下，汉威科技开始寻求专业的财务数智化解决方案，而合思凭借其在智能差旅方案设计等方面的优势，进入了汉威科技的视野。
合思方案：量身定制开启财务新篇
- 智能差旅方案设计之费控革新
合思结合多年的业务实践，深入分析不同行业的特点和痛点，为汉威科技量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能差旅方案设计中，合思费控发挥了关键作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这一创新举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。
以差旅场景为例，员工在出行前只需在系统中提交申请，获批后可直接通过企业消费商城预订机票、酒店等，消费信息实时同步到费控系统。报销时，无需手动整理发票和填写报销单，系统自动完成数据采集和报销流程，大大提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的审核负担。
- 智能差旅方案设计之付款优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，确保对公结算不借付、不漏付、不多付。
在汉威科技的采购业务中，涉及大量的供应商和采购合同。以往，在付款环节常常面临信息不及时、对账困难等问题，导致资金支付存在一定的风险。合思付款的应用，使得采购合同和订单信息一目了然，财务人员可以根据合同约定和资金计划，及时发起对公结算。同时，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。
- 智能差旅方案设计之收款升级
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在销售业务中，及时准确的收款对于企业的资金周转至关重要。合思收款的灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了收款的准确性和效率，也保障了企业财务数据的安全合规。
合作成果：显著成效见证方案价值
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智能差旅方案设计之效率提升
合思的无需报销解决方案在汉威科技取得了显著的成效。在智能差旅方案设计的支持下，员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，现在只需轻松操作几下，系统即可自动完成报销流程。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
智能差旅方案设计之成本节约
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅避免了不必要的费用支出，还节约了场地、耗材成本70%。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。 -
智能差旅方案设计之业务推动
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这为汉威科技的经营策略制定提供了准确的数据支持，推动了业务的发展。在智能差旅方案设计的保障下，企业能够更加科学地规划资金，合理安排资源，从而在市场竞争中占据更有利的地位。 -
智能差旅方案设计之数据安全
合思收款的灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了“四票匹配”，保障了数据安全合规100%。在数字化时代，数据安全是企业发展的重要保障。合思通过先进的技术和严格的管理，确保了汉威科技财务数据的准确性和安全性，让企业无后顾之忧。
合思优势：卓越服务共绘美好未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是智能差旅方案设计，还是其他财务数智化服务，合思都将全力以赴，助力企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出无限的价值。
如果您的企业也希望提升财务数智化水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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