会计电子档案系统方案:合思助力企业财务数字化转型

会计电子档案系统方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,阻碍着对公业务处理的高效进行,使得企业在数电票时代下常态化处理业务面临重重困难。传统的费控报销流程繁琐,员工报销如同陷入迷宫,耗时久,财务入账归档也如同一场漫长的马拉松,时间成本居高不下,同时合规管理难、成本高的问题也如影随形。企业会计档案管理更是效率低下、成本高昂,数据安全难以保障,档案整理、组卷、利用耗时费力,还占用大量存储空间和耗材。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。而合思,凭借其卓越的会计电子档案系统方案,正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化的先锋征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思使命愿景:引领财务数字化未来

合思的使命,是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这一使命,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业财务数字化转型。合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,为企业和未来财务人创造价值。致力于解决企业财务数字化管理中的痛点,助力企业实现业财融合,释放财务双手,挖掘更多净利润。

合思模块功能:全方位财务数字化覆盖

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。合思商城是全场景智能差旅管理平台,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程;合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程;合思BI包括分析应用、数据赋能等流程。会计电子档案系统方案在合思的各个模块中都有着重要的体现,为企业财务数字化管理提供了坚实的支撑。

合思功能亮点创新:独特技术解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。合思还推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。会计电子档案系统方案在这些创新功能中起到了关键的作用,提升了企业财务数字化管理的水平。

合思产品优势:多维度彰显竞争力

在效率提升方面,合思表现卓越。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在成本节约方面,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%,连接型采购对账付款提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定。在合规与安全方面,100%数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,智能链接完整财务档案证据链,主动预警异常档案。在业财融合方面,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,助力企业实现业财融合。会计电子档案系统方案的优势在这些方面都得到了充分的体现,为企业带来了实实在在的价值。

合思目标用户场景:广泛适用创造价值

合思的目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险;员工可实现省事更省心,大部分消费场景无需报销。其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、交通等多个行业。会计电子档案系统方案在不同的目标用户和应用场景中都能发挥重要作用,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思成功案例评价:实力见证可靠选择

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,管理成效显著,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了会计电子档案系统方案的有效性和可靠性。

合思通过创新的技术和解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务,会计电子档案系统方案是其中的核心亮点。它帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的产品和服务。立即选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的会计电子档案系统方案,开启企业财务数字化转型的全新篇章。

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captaincaptain
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