在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证全面数字化应用的进程中，遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着诸多合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。
电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性的问题，还缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门的协同也困难重重。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
在这一背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
经典零食品牌的差旅管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了管理上的难题，企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在企业差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的压力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌在企业差旅管理和财务方面的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，系统会提供详细的对账单，让员工的消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上消费，系统可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下消费，也支持统一开票、线下结算、手工记账等方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著优势。首先，它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。其次，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。此外，多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案管理的数字化和自动化。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的企业差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在业绩亮点方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计档案的准确性和安全性。
同时，线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领企业差旅数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业迈向高级无需报销级别。
合思不仅拥有强大的集成能力和灵活的定价模式，还提供免费试用，并配备专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效和可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅数字化转型的全新征程！
